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Custo direto e indireto: diferenças e como controlá-los em pequenas e médias empresas

Para precificar produtos e serviços é preciso saber os valores gastos para toda a produção e funcionamento da empresa. Dessa forma, é possível calcular corretamente a margem de lucro e manter o negócio em pleno funcionamento. Entenda agora o que é custo direto e indireto e a importância do controle sobre esses valores.

O que é custo direto e indireto? 

O custo direto são os gastos associados à fabricação do produto vendido ou da mão de obra, no caso de prestação de serviços.

Por exemplo, se a sua empresa vende doce de leite, seus custos diretos são: a matéria-prima, como o leite; o plástico para as embalagens do produto; e assim por diante. Mas, se o seu negócio vende serviços, como manutenção predial, o seu custo direto é a mão de obra dos profissionais da equipe e todos os encargos relacionados à previdência social dos mesmos.

Resumindo, tudo que seja objetivamente ligado à entrega final do seu produto e/ou serviço é considerado um custo direto.

Gestão de produção

Já os custos indiretos são necessários para o pleno funcionamento da cadeia produtiva, mas não diretamente relacionado ao produto final. Por não serem diretos, é preciso fazer uma matemática detalhada para estabelecer critérios de rateio e alocar esses custos na hora de precificar o produto final do seu negócio.

São exemplos de custo indireto a energia elétrica usada para o funcionamento das máquinas, setores da empresa como parte administrativa e, no caso dos serviços, peças e maquinário necessário para executar o trabalho etc.

Rateio de custos

O rateio de custos é feito pelo setor contábil da empresa. Com ele é possível conhecer detalhadamente quanto cada setor da empresa gasta proporcionalmente do montante de gastos. Veja as duas principais formas de cálculo de rateio.

  • Por faturamento: esse tipo de rateio leva em consideração a rentabilidade de cada produto e/ou serviço no faturamento mensal do negócio.
  • Por custo indireto: aqui aplicá-se o valor dos custos indiretos sobre cada produto.

Importância de diferenciar esses custos nas pequenas e médias empresas

Uma gestão financeira eficiente e o crescimento do negócio depende da precificação correta desses custos. Isso porque entender os gastos e tê-los estabelecidos de forma rigorosa ajuda a entender os processos da empresa. Assim, é possível incrementar estratégias que contribuam para o maior aproveitamento e melhores resultados no negócio.

Algumas vantagens de diferenciar esses custos:

Custo direto e indireto

  • Planejar os próximos passos da empresa.
  • Precificação de forma mais precisa.
  • Enxergar oportunidades de diminuir os custos.

Precisa de ajuda?

Agora que você já entendeu a diferença entre custo direto e indireto que tal uma assessoria na hora de calcular esses valores? A Mais Consultoria atua na cidade de Juiz de Fora e região do entorno com o objetivo de realizar projetos que geram redução de custos, aumento de produtividade e aumento de vendas para seus clientes. 

A empresa já entregou mais de 200 projetos de sucesso, contribuindo para a melhoria dos processos das empresas atendidas. Entre em contato no banner abaixo e faça uma avaliação com um dos consultores.

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Empresa Familiar: dicas e cuidados necessários para uma boa gestão

No Brasil, 52% das micro e pequenas empresas são familiares. (Pesquisa Sebrae 2017)

O pilar das empresas familiares é ter como colaboradores os próprios membros do grupo familiar. Essa característica pode ser positiva, pela questão de ter pessoas de confiança trabalhando na equipe e com um forte vínculo emocional com o projeto. Este aspecto também pode ter seu lado negativo. Entre os malefícios, estão:

– Ter as decisões baseadas pelas emoções.
– Mistura de finanças da empresa com a da família.
– Profissionais com pouca capacitação.

Veja agora as dicas e cuidados necessários para gerir sua empresa familiar.

Processos de padronização com profissionais qualificados

As empresas familiares normalmente são fundadas com poucos recursos e, por isso, seu membros desempenham muitas funções ao mesmo tempo. No entanto, quando o negócio começa a crescer é preciso ter como prioridade a contratação de mão de obra qualificada para exercer cada função. Marketing, RH, gestão e tantos outros ramos que não podem ficar defasados com o aumento da relevância da marca no mercado.

Além disso, é nesse ponto que os familiares, sobretudo os que ocupam cargos de chefia, precisam começar a alinhar a forma de gestão e perspectivas futuras. Um negócio familiar tem muitas chances de dar errado devido a brigas internas.

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Crescimento profissional e direitos trabalhistas

A empresa familiar conta com profissionais que são do próprio grupo familiar e isso pode ter duas consequências ruins. Há os casos em que a empresa não segue a risca as leis trabalhistas, faz tudo de “improviso”.  O que é muito prejudicial para o trabalhador e seus direitos junto à Previdência Social, como férias e aposentadoria.  Mesmo nos pequenos negócios é importante que tudo seja feito dentro das normas e leis vigentes no país. Assim evita-se problemas para a empresa e prejuízos para os colaboradores.

Também é preciso ter em mente que os membros do grupo familiar precisam se capacitar tanto quanto ou até mais que os demais colaboradores. A perspectiva de “já ter a vaga garantida” pode ser sinônimo de estagnação na busca por conhecimentos e melhora na entrega de resultados dentro da empresa. Ou seja, é importante motivar todos os colaboradores, do grupo familiar ou não, para crescer dentro da empresa, buscar especializações e capacitações. A empresa pode motivas os profissionais com a oferta de cursos e workshops, incentivos financeiros e flexibilização de horas para que os colaboradores se dediquem as estudos.

Sucessão em empresa familiar

O momento de mudar a chefia é um quesito nas empresas familiares que pode ser muito bem aproveitado.  As gerações mais novas assumindo a empresa familiar podem trazer novas ideias. Além de implementar conhecimentos e técnicas modernas para fazer a marca crescer.

No entanto, para que essa sucessão seja estabelecida com sucesso é importante estruturar um plano de sucessão. E ainda, ter em mente que o jovem pode ter outras aptidões e não ter vontade e interesse de gerir o negócio da família. Por isso, é essencial estruturar desde sempre esse futuro da gestão da organização. No Brasil, de acordo com a última pesquisa realizada pela PwC (2016), apenas 19% das empresas familiares do Brasil tinham plano de sucessão.

Pra que serve plano de sucessão?

  • Manter o pleno funcionamento da empresa e fazer uma transição tranquila para os demais colaboradores, investidores e mercado.
  • Transparência do processo.
  • Ter profissionais cada vez mais capacitados para assumir os devidos cargos.
  • Metas a curto, médio e longo prazo.


Financiamento para as empresas familiares

Para expandir o negócio é preciso investimento de capital. Nas empresas familiares, muitos optam por por utilizar o próprio dinheiro para estimular o crescimento da empresa. Dessa forma, não dependem de financiamento dos banco e investidores. No entanto, esse é um grande risco. Se algo der errado com a empresa, toda a família fica desamparada. O ideal é que se atinja um equilíbrio entre o investimento próprio e o feito por terceiros. E dessa forma, manter um  nível de crescimento seguro para o negócio.

Leia também: 5 dicas de controle financeiro para pequenas empresas

Precisa de ajuda com a gestão dos processo da sua empresa familiar? Entre em contato com os nossos consultores. Os projetos da Mais Consultoria abordam as áreas de Gerência da Produção, Gerência Financeira, Estratégia e Organização e Qualidade, contribuindo com soluções inteligentes para negócios.  Entre em contato aqui.

 

Investir em franquia vale a pena?

O setor de franquias no Brasil é um dos que mais cresce. Inclusive, supera o avanço do PIB nacional, que teve um crescimento de 0,4% no 2° trimestre de 2019. Mas, isso é suficiente para querer investir em um negócio como este? Acompanhe o texto para saber se vale realmente a penas investir em franquia.

Panorama do último trimestre

De acordo com a pesquisa da Associação Brasileira de Franchising do 2º semestre de 2019, o setor de franquias teve um aumento de 5,9% no faturamento se comparado com o mesmo período do ano passado. Abaixo é possível acompanhar os dados por segmento.  Há destaque para os setores de “Serviços e outros negócios” (8,9%) e “Serviços educacionais” (8,7%).

Investimento em franquia

Imagem retirada da pesquisa da Associação Brasileira de Franchising

 

O setor ainda teve um crescimento de 10% na geração de empregos diretos, ainda de acordo com a pesquisa da ABF. Ou seja, mesmo com os problemas econômicos enfrentados pelo Brasil atualmente, as franquias se mostram como um segmento aquecido e promissor.

Como investir em franquia?

Se os números fora animadores para você, saiba agora todo o procedimento para investir em franquia.

Para você ter o direito de usar o nome da marca franqueada e todo o seu know-how é preciso pagar uma série de encargos. Algumas das taxas incluídas são:

  • Taxa de franquia: pagamento único para ter o direito de usar o nome da marca.
  • Royalties: valor mensal sobre o faturamento.
  • Propaganda: porcentagem para contribuir com o marketing da marca.
  • Serviços e sistemas: valor pago para garantia de imprevistos e manutenção gerais.

Apesar das taxas, o benefício de investir neste modelo de negócio é que a fórmula do sucesso já está pronta. Tendo em vista que a marca já deu certo e o plano de negócio já está estruturado. Além disso, são oferecidos treinamentos e cursos específicos para manter o padrão de qualidade geral da empresa e divididos outros custos, como o de maquinário, com os demais franqueados. E, o melhor de tudo, a marca já tem credibilidade no mercado.

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Para refletir

Apesar de todos os pontos positivos apresentados anteriormente, é preciso pensar ainda nas limitações impostas pela compra de uma franquia. A localização é determinada pelo franqueador e os produtos oferecidos são limitados aos que a marca oferece. Além disso, toda a logística, processos e decisões são feitas pela franquia e devem ser acatadas por todos os franqueados.

E, apesar do modelo de negócio estruturado, não existe a real garantia de que a sua unidade terá sucesso efetivamente.  Sabendo disso, se deseja investir no modelo de negócios, veja como escolher a marca para adquirir a franquia.

Investir em franquia: qual escolher?

Investir em franquia

Na hora de escolher a marca que deseja comprar é preciso ter em mente que não basta ter afinidade com ela enquanto consumidor. Avalie se há fit entre o que você deseja enquanto empreendedor e o que a marca se propõe a vender. Além disso, é preciso levar em consideração o capital que você tem disponível. Esse ponto já irá contribuir para descobrir o que é viável ser feito, em termos financeiros.

Precisa de uma consultoria especializada para gerir o seu negócio e sabe como investir em franquia? Fale com a Mais Consultoria. São 16 anos contribuindo com soluções inteligentes para negócios, desenvolvendo projetos que abordam as áreas de Gerência da Produção, Gerência Financeira, Estratégia e Organização e Qualidade. Entre em contato aqui.

Gestão de produção

Prospecção de clientes: o que é e qual a sua importância?

Competitividade e sobrevivência no mercado: a prospecção de clientes está diretamente ligada a esses dois pontos. Qualquer que seja o ramo do negócio é fundamental ter esse processo bem estruturado para manter a empresa em funcionamento e sempre com novos projetos. Mais do que efetivar vendas, a prospecção de clientes tem se tornado um processo cada vez mais inteligente para que a relação com os públicos atendidos seja sólida.

Mas, afinal, o que é prospectar?

Procurar (jazidas minerais ou petrolíferas) em um terreno.

Esse termo foi cunhado para referenciar à busca por metais preciosos e hoje está emprestado para o setor comercial. Nas empresas, a prospecção de clientes consiste não apenas na tentativa de efetivar novas vendas. Mas, sobretudo, desenvolver um processo estruturado de captação de pessoas ou empresas que tenham fit com o que sua marca se propõe a vender.

Prospecção de Clientes

Prospecção Ativa

A Prospecção Ativa já é velha conhecida de todos. A venda de porta em porta, propagandas na mídia tradicional e até anúcios nas redes sociais são consideradas formas de prospecção ativa. Neste modelo, o cliente é surpreendido pela oferta do produto ou serviço. As vezes mal vista pelos públicos, a tática poderia ser exaustiva, ineficiente e onerosa nos moldes antigos de atração de vendas.

No entanto, prezando pela segmentação dos públicos, com ofertas personalizadas e direcionadas para leads qualificados, a prospecção ativa, também conhecida como Outbound Marketing pode trazer muitos resultados para a receita do seu negócio.

Prospecção Passiva

Já na Prospecção Passiva, o público-alvo é quem procura o seu negócio. Buscando formas de resolver seu problema, encontra a sua marca e faz o contato. As principais formas de atrair o público por prospecção ativa online é através de SEO, LinkedIn e produção de conteúdo, como no caso de blogs. Esse tipo de prospecção é muito associada ao Inbound Marketing, também conhecido como Marketing de Atração. Apesar disso, os dois termos não são sinônimos.

Segmentar o processo de vendas

Se todo o processo de prospecção de novos clientes é feito somente pelos próprios vendedores, é hora de rever essa dinâmica. Isso porque colaboradores cansados, desmotivados, sobrecarregados e sem clareza sobre as métricas não vão incrementar a sua receita. Com profissionais específicos para cada etapa cria-se uma maior confiança e autoridade de cada um sobre os processos que executa.

Essa é a perspectiva de Aaron Ross, Diretor de vendas da Salesforce. Ele desenvolveu um modelo de prospecção de clientes que gerou uma receita de 100 milhões de dólares para a marca. No livro “Predictable Revenue”, o autor propõe que as vendas não devem depender de fatores externos e do acaso. Para ter sucesso é necessário estruturar o processo de conversão. Este passa por 3 pontos, como listamos abaixo:

1- Mensuração eficiente

Diferente dos moldes antigos, em que o que se mensurava era o tempo e a quantidade de ligações feitas por cada membro da equipe, para avaliar como anda o trabalho de prospecção realizado pelos seus colaboradores é preciso fazer uma análise de resultados efetivos.

2- Técnica

A conversão em venda deve ser baseada nas necessidades do público-alvo e na integridade do relacionamento. Ou seja, neste modelo a venda não deve ser feita a todo custo, o processo deve resolver as dores e dúvidas do cliente.

Leia também: Como fazer pesquisa de mercado e qual a sua importância para as empresas. 

3- Objetivo final

Além da venda, a prospecção de clientes também tem a preocupação com a fidelização. É preciso admitir quando o seu produto ou serviço não atende as necessidades desse target. Nesse sentido, uma das garantias de uma relação saudável e duradoura é fazer uma venda para quem realmente precisa e que esteja alinhado com as visões do serviço ou produto que a sua marca oferece.

Implementar CRM para Prospecção de Clientes

Prospecção de Clientes

E como saber quem está no momento certo para fazer a abordagem por telefone ou email? Uma das alternativas é a contratação de Softwares de CRM (Customer Relationship Management). Essas são ferramentas para ajudar o seu negócio a gerenciar e analisar a relação com os clientes.

Como já mencionado, o processo de prospecção atual não pode ser baseado na intuição. Dessa forma, o CRM contribui para entender os motivos de perda de prospects qualificados. Assim, contribui para implementar novas estratégias para solidificar esse relacionamento até o momento de assinar o contrato.

Segmentar para ampliar oportunidades na prospecção de clientes

O ponto mais importante da prospecção de clientes é a possibilidade de segmentar o seu público. Já que, é a partir dessa segmentação que você pode estruturar todo o seu processo de vendas e alcançar os objetivos da sua organização a longo prazo.

Isso porque, se você tem a meta de atender a um nicho específico do mercado, a oportunidade de captar esses clientes está nas mãos da sua equipe de prospecção. Para isso, é necessário estar alinhado a uma boa estratégia. Dessa forma, é possível se destacar como referência no atendimento desse tipo de consumidor.

A Mais Consultoria pode te ajudar. Quer saber como implementar uma prospecção de clientes efetiva no seu negócio e alavancar as suas vendas? Conte com a nossa consultoria especializada. Clique aqui e saiba como.

Recuperação de tributos e os benefícios para sua empresa

Você sabia que grande parte das empresas de certos segmentos pagam mais impostos do que deveriam? Isso influencia diretamente na situação financeira das empresas, uma vez que o valor desperdiçado poderia estar sendo usado em outros setores para impulsionar o crescimento do negócio. Mas a boa notícia é que esse crédito pode ser recuperado e devolvido ao caixa da empresa. Quer saber mais sobre o assunto e os benefícios da recuperação de tributos para a sua empresa? Então continue a leitura!

O que é recuperação de tributos?

recuperação de tributos

Como já falado anteriormente, a maioria das empresas está sujeita a pagar tributos desnecessários ao governo, independente do porte do negócio. Ou seja, até as grandes empresas são prejudicadas com o pagamento indevido de tributos.

De acordo com o Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário (IBPT) são criadas mais de 30 normas tributárias diariamente no Brasil. Com o elevado número de impostos, muitas empresas acabam pagando mais tributos do que deveriam ao governo e, por imaginar que a recuperação é burocrática, acabam aceitando e não restituem o valor.

Essa cobrança indevida acontece por diversos motivos. Um deles é a bitributação, isto é, quando impostos que já foram pagos, são cobrados e pagos novamente em outra etapa da cadeia. Além disso, existem também problemas de informações com a classificação fiscal dos itens, com registro de compras, vendas e estoque. Sem contar que muitos empresários desconhecem os benefícios previstos na legislação a respeito da redução de impostos. 

Em tempos de crise, principalmente, as empresas se veem em um cenário incerto e, por isso, a necessidade de gerir os recursos tributários com eficiência torna-se ainda mais importante. 

O lado positivo disso tudo é que é possível recuperar impostos por meio de alguns tributos, sejam eles do âmbito municipal, estadual ou federal. São eles: 

  • COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social);
  • CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido);
  • FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço) – multa dos 10% em demissões sem justa causa;
  • ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços);
  • ICMS – Contas de energia elétrica;
  • ICMS – Substituição Tributária;
  • INSS (Instituto Nacional da Seguridade Social) sobre verbas indenizatórias – nos casos de demissão sem justa causa;
  • IOF (Imposto sobre Operações Financeiras);
  • IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados);
  • IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica);
  • ISS (Imposto sobre Serviço);
  • PIS (Programa de Integração Social).

Benefícios da recuperação de tributos

A recuperação tributária é uma boa saída, principalmente para aquelas empresas que estão passando por um momento de crise financeira, uma vez que, muitas vezes, devolve ao caixa montantes significativos e capazes de reerguer o negócio economicamente.  Além disso, o valor recuperado pode ser utilizado para melhorar o fluxo de caixa e gerar mais resultados para a empresa. 

Como recuperar tributos

recuperação de tributos

A recuperação tributária é um benefício que todas as empresas que fizeram pagamento indevido têm direito, de acordo com a legislação de tributos. O primeiro passo é fazer uma análise técnica para identificar a existência ou não de créditos fiscais e da cobrança de débitos indevidos. Quando identificados, o próximo passo é solicitar a recuperação do crédito tributário.

De acordo com a lei, a recuperação pode ser feita em até cinco anos. Existem dois meios de recuperar o crédito, por meio de compensação ou da restituição. Caso o empresário opte pela compensação, o valor será descontado no pagamento dos tributos futuros. Caso o meio escolhido seja a restituição, o valor será devolvido em espécie para a empresa. Essa última alternativa, por ser mais burocrática, demanda um tempo maior para a solução do problema

Vale ressaltar que a recuperação de tributos tende a ser complexa e burocrática. É por isso que é fundamental contar com o auxílio de uma consultoria financeira especializada. Clique aqui para entrar em contato com a Mais. Nós podemos ajudar você a resolver essas questões com mais agilidade e assertividade.

5 dicas de controle financeiro para pequenas empresas

Toda empresa deseja crescer, se desenvolver e se consolidar no mercado. Para isso é preciso contar com a chave do sucesso de todo negócio que é o controle financeiro. O sucesso de uma organização depende de uma gestão de qualidade, de uma equipe de alta performance e de uma boa saúde financeira. Para ajudar sua empresa nesse processo, separamos a seguir 5 dicas de controle financeiro para pequenas empresas. 

A análise da situação financeira, o acompanhamento dos indicadores de sustentabilidade e o planejamento financeiro são importantes armas para consolidar um negócio e acompanhar sua evolução.

Controle financeiro para pequenas empresas: o que é?

O controle financeiro empresarial é a ferramenta que vai mostrar onde é possível investir o dinheiro da empresa, quais as despesas e receitas frequentes.

Assim, é possível ter noção de cada área ou necessidade para as quais o dinheiro está sendo aplicado, pois ele possibilita a visão de:

  • Custos operacionais;
  • Salários;
  • Fontes de lucro;
  • Fontes de prejuízo;
  • Planejamento orçamentário;
  • Contas a pagar;
  • Contas a receber.

Dicas de controle financeiro para pequenas empresas

controle financeiro para pequenas empresas

A prática do controle financeiro empresarial não só se torna essencial para garantir o sucesso das empresas, mas também a sua vitalidade. Por isso, veja a seguir 5 dicas de controle financeiro para pequenas empresas:

Entenda a situação financeira do seu negócio

O primeiro passo para obter o controle financeiro empresarial é tomar consciência sobre a atual situação financeira da empresa.

Para isso, liste os pontos negativos e positivos dos processos financeiros, qual o posicionamento da empresa no segmento que atua e a situação do mercado no qual a empresa está inserida. Esses aspectos ajudam a visualizar quais recursos estão a favor da saúde financeira da empresa e quais cortes são necessários.

Tenha controle do caixa 

O fluxo de caixa controla todas as entradas e saídas de recursos do caixa. Ou seja, dados sobre recebimentos, pagamentos, vendas e gastos devem ser rigorosamente registrados na ferramenta. Assim, é possível compreender a capacidade de lucro de um negócio. 

Separe as finanças pessoais das empresariais

Um erro muito comum no mundo dos negócios é o fato dos gestores confundirem as finanças pessoais com as finanças da organização. Isso é extremamente prejudicial e pode fazer com que a sua empresa se afunde nas dívidas. Portanto, mantenha uma separação clara entre os recursos de cada área. Caso você enfrente uma crise financeira pessoal, busque outras soluções ao invés de utilizar sua empresa como banco de crédito.  

Corte custos desnecessários

Existem nas empresas algumas funções que servem apenas para gerar gastos. Portanto, analise os processos e veja quais funções não são necessárias para o funcionamento do negócio. Depois de identificá-las, o próximo passo é cortá-las. Além disso, algumas despesas como luz, telefone e água podem ser significativamente reduzidas. Principalmente se houver a colaboração de toda a equipe.

Registre todas as operações financeiras

O fluxo de caixa, apesar de controlar as entradas e saídas de dinheiro, não é suficiente para manter todo o controle financeiro. Por isso, anote todas as transações, desde a mais simples até a mais complexa. Ou seja, comprou um pacote de folhas? Anote! Adiantou o vale-saúde de um funcionário? Anote também! Além disso, tenha recibo e nota fiscal de todos os gastos que for possível.

Peça ajuda profissional

Já pensou em contar com o auxílio de profissionais especializados em gestão financeira? Esse tipo de serviço pode te ajudar a controlar as finanças do seu negócio e, consequentemente, acumular lucros com a empresa. Clique aqui para falar com a Mais e obter mais informações. 

 

Como otimizar a margem de lucro dos seus produtos e serviços?

Para abrir um negócio basta ter um capital para investir e montar a empresa. Mas para que esse investimento retorne para o empreendedor e o negócio seja bem sucedido, é preciso ter uma boa margem de lucro. Mas o que fazer para aumentar essa margem? A seguir apresentamos algumas ações que ao serem implementadas contribuem com a otimização dos lucros. 

O que é margem de lucro

Antes de conhecer as ações, é preciso entender o que, de fato, é a margem de lucro. Trata-se de um percentual que é adicionado aos custos totais de um produto ou serviço. Assim, forma-se o preço final da comercialização e também o lucro que a empresa vai obter com aquela venda.

A margem de lucro pode ser considerada um dos principais indicadores de todo negócio. Afinal, quanto maior ela for, mais recursos a empresa vai conquistar, aumentando inclusive a remuneração.

É possível calcular a margem de lucro de cada venda, utilizando a seguinte fórmula:

Margem de lucro = (lucro/receita) x 100 

Você fez a operação e acredita que é preciso otimizar a margem de lucro do seu produto ou serviço? Então veja algumas dicas a seguir de ações que contribuem com o aumento da margem.

Fidelize clientes

Um dos pontos mais importantes para todo negócio, é conseguir conquistar clientes fiéis à marca. Muitas empresas focam apenas na conquista de novos consumidores, o que de fato é importante. Mas aprender a reter os clientes que já consumiram seu produto ou serviço faz grande diferença para o negócio. Portanto, aplique ações como o envio regular de e-mails com promoções e cupons de desconto.

Gerencie o estoque

Outro ponto que influencia no sucesso do negócio é o gerenciamento do estoque, que precisa ser feito de forma inteligente. Afinal, produto parado no estoque é sinônimo de prejuízo e a falta dele também gera prejuízo, visto que o potencial cliente vai procurar a concorrência. 

Então faça uma análise e veja se você consegue vender todo seu estoque ou se tem perdido uma parte dele. Caso haja perda, invista em um sistema de gestão para fazer todo o controle.

Otimize processos

Processos bem planejados e executados evitam desperdício, sejam eles matéria prima, tempo, transporte, dinheiro ou pessoas. Por isso, a otimização dos processos é fundamental para que sua empresa melhore a produtividade e diminua os gastos. 

Reduza custos

Depois de otimizar os processos da sua empresa, é hora de analisar os gastos da empresa como um todo. Conta de luz, telefone e internet são exemplos de gastos desnecessários e que podem ser reduzidos significativamente com pequenas mudanças. Dessa forma, encontre as raízes desses gastos e aplique uma política de redução de custos

Conte com auxílio profissional

Nós sabemos o quanto é complexo colocar todas essas ações em prática e, por isso, oferecemos serviços de gestão de negócios que geram soluções de redução de custos, otimização de processos e melhoria contínua. Clique aqui e veja como podemos ajudar a sua empresa. 

Escritório virtual: o que é e quais seus benefícios para micro e pequenas empresas?

Para que um negócio seja reconhecido como algo sério e profissional, é fundamental que ele tenha um endereço comercial. Mas, como todos sabem, abrir um estabelecimento exige um grande investimento. Mas, devido à crise financeira e graças à modernização, surgiu no mercado uma excelente alternativa para quem deseja investir mas não tem dinheiro suficiente, que é o chamado escritório virtual. Você já ouviu falar sobre essa opção? A seguir explicaremos do que se trata e quais são  seus benefícios para micro e pequenas empresas. 

O que é escritório virtual?

O escritório virtual é um serviço que oferece aos empresários um local para ser utilizado como seu endereço comercial. Além do espaço, a oferta muitas vezes é complementada com outros serviços, como atendimento telefônico, local para recebimento de correspondências, utilização de salas que funcionam como coworking. Além disso, alguns pacotes oferecem espaços com acesso à internet, café, materiais para escritório e etc.

Benefícios do escritório virtual 

Essa é uma ótima alternativa para quem deseja e precisa ter um endereço comercial, mas não tem condições de arcar com todas as despesas de possuir um estabelecimento físico, situação muito comum às micro e pequenas empresas.

Além disso, é uma alternativa ideal para quem deseja comprovar a existência física, para quem não tem necessidade de estar diariamente em seu local de trabalho, mas que precisa de um espaço confortável para reuniões e atendimento de clientes. Assim, que tal conhecer quais são os benefícios de contratar um escritório virtual?

Economia de gastos

Investir em um negócio gera muitos gastos e qualquer economia faz uma grande diferença para o empreendedor. É a partir disso que um escritório virtual torna-se uma grande opção para quem deseja economizar com estabelecimento, principalmente. Afinal, os gastos não são apenas com o aluguel do espaço, mas também com conta de luz, de água, telefone, internet e etc. 

Além disso, a contratação de um escritório virtual permite que você invista em áreas que podem gerar mais retorno para você, como marketing e gestão de negócios.

Endereço comercial

Ao contratar os serviços de um escritório virtual, o endereço em questão passa ser a sede da sua empresa. Assim, toda correspondência destinada a você chegará no endereço contido em seu CNPJ. 

Linha telefônica exclusiva

escritório virtual

Além disso, o escritório virtual terá um número de telefone exclusivo para o seu negócio com atendimento personalizado. 

Credibilidade ao negócio

Para que um negócio transmita credibilidade e seja visto com bons olhos é preciso que tenha um endereço comercial. Assim, o interessado no seu negócio vai enxergá-lo com mais seriedade e profissionalismo.

Otimize os processos da sua empresa

Além do escritório virtual, existem muitas outras formas de reduzir os custos da sua empresa. Quer saber quais são? Clique aqui e acesse um e-book completo com todas dicas que você precisa para otimizar seus processos e, dessa forma, economizar.

Quanto tempo leva para uma empresa dar lucro?

Todo empreendedor inicia um negócio já pensando na rentabilidade que ele vai gerar. Afinal, ver sua empresa crescendo e lucrar com aquilo é o desejo de qualquer empresário. É por isso que toda pessoa que deseja investir se pergunta “quanto tempo demora para uma empresa dar lucro?”. É esta questão que será respondida neste artigo.

Quanto tempo leva para uma empresa dar lucro

Um dos principais questionamentos de todo empreendedor é quanto tempo será necessário para que sua empresa dê lucro real. A resposta a essa pergunta é simples e única: não há um tempo definido. A única certeza é que negócio nenhum dá lucro imediato. Para que uma empresa atinja o ponto de equilíbrio entre os gastos e os ganhos, é preciso tempo e que gestor tenha paciência

quanto tempo um negócio leva para dar lucro

Além disso, o tempo que esse lucro vai demorar para aparecer, depende de diversos fatores. Entre eles, o tamanho do negócio em que investiu, o tipo de serviço/produto que está sendo desenvolvido, qual o investimento inicial e a situação atual do mercado. Sem contar que fatores externos, como uma crise econômica repentina no país, podem afetar bruscamente os lucros de um negócio.

Em contrapartida, todo investidor precisa levar em conta que o sucesso é lento e construído dia após a dia e que a rentabilidade imediata é uma realidade distante, principalmente das pequenas e médias empresas

Portanto, para que o empreendedor que resolveu investir em certo segmento não se decepcione e não desista no meio do caminho, é importante se atentar a certas questões. Veja só: 

Tenha paciência

Ei empreendedor, o primeiro passo é dar início a um investimento conhecendo toda a realidade do empreendedorismo e entender que as conquistas levam tempo. Mas se você seguir o caminho certo, o retorno de investimento chega e aumenta dia após dia. Para isso, é preciso que você pratique a paciência. Afinal, se fosse fácil ter uma empresa, todo mundo seria dono do próprio negócio. 

Seja capaz de se adaptar no caminho

Como falado anteriormente, além de estar preparado para aguardar a evolução gradativa do negócio, é preciso que o empresário também esteja capacitado para se adaptar às adversidades que tendem a aparecer no caminho, como crise econômica no país e o surgimento de uma concorrente forte.

Foque nas estratégias de venda

quanto tempo um negócio leva para dar lucro

Para que a sua empresa dê lucro é claro que não basta ficar sentado esperando o tempo passar. A lucratividade é resultado de muito trabalho, empenho e dedicação. Por isso, é fundamental que o investidor tenha alma empreendedora. É necessário saber como conquistar os clientes, investir em marketing e em divulgação e se preocupar com a qualidade do serviço ou do produto.

Utilize algum tipo de orçamento de capital

Como já falado, não é possível identificar com precisão quanto tempo leva para uma empresa dar lucro. Mas existem métodos que calculam uma estimativa do lucro e em quanto tempo ele aparecerá. Assim, o empreendedor consegue avaliar se vale a pena ou não investir no segmento.

Orçamento de capital trata-se de um processo que as empresas utilizam para avaliar e classificar a atratividade de certos investimentos. Isto é, se eles podem dar retorno e gerar valor para o negócio. Para isso, existem alguns métodos de avaliação. Os mais comuns são:

  • Payback: é o período de tempo necessário para que a empresa recupere o valor investido no projeto. Com ele, é possível reduzir o risco e valorizar a liquidez.
  • Valor presente líquido (VPL): é vista como uma das principais ferramentas de análise de investimentos. Ela corresponde ao valor presente de pagamento futuro, descontando uma taxa de custo de capital. 
  • Taxa interna de retorno (TIR): É uma taxa de desconto que iguala o valor presente do fluxo de caixa futuro ao investimento inicial. 
  • Fluxo de Caixa Descontado (FCD): Determina o valor presente de uma empresa com base no dinheiro que a empresa pode gerar no futuro. 

 Contrate serviços especializados

Os métodos citados dão ao empreendedor uma estimativa do lucro, mas para conseguir uma perspectiva mais fiel, o ideal é contratar um serviço especializado na área. Clique aqui para falar com um dos consultores da Mais Consultoria. Eles podem ajudar você. 

Como fazer pesquisa de mercado e qual sua importância para as empresas?

Saiba como aproveitar os resultados da ferramenta para tomar decisões mais assertivas

A pesquisa de mercado é a ferramenta utilizada para identificar o que o seu consumidor está procurando, como ele avalia o seu produto ou serviço e o que os seus concorrentes estão fazendo o mesmo que você; Ou seja, a pesquisa de mercado nada mais é do que um estudo que permite que você entenda como o seu negócio está inserido no mercado e quais ações é necessário tomar para potencializar seus resultados.

O que é pesquisa de mercado

Para utilizar o mecanismo a favor do seu negócio, o primeiro passo é entender do que se trata. A pesquisa de mercado é um estudo que, por meio de coleta de dados e uma posterior interpretação, gera insights que passam a nortear as tomadas de decisões da empresa. 

Os seus clientes estão satisfeitos com a qualidade do seu produto/serviço? Como eles enxergam a sua marca? Quais são as necessidades e as dores de quem procura a sua empresa? Essas e outras respostas são adquiridas com a aplicação da ferramenta. E, dessa forma, tornam-se essenciais para tomadas de decisões seguras e mais assertivas.

Além disso, através do mecanismo, é possível analisar o concorrente e, assim, medir e avaliar o seu desempenho em comparação à concorrência.

Importância do mecanismo para o seu negócio

pesquisa de mercado

Independente do tamanho da sua empresa, a pesquisa de mercado é capaz de manter o seu negócio vivo no cenário competitivo. Administrar um negócio não é uma tarefa fácil e exige seriedade e organização. Qualquer decisão tomada deve antes ser analisada com muita cautela. Os achismos podem levar sua empresa ao fracasso.

É a partir daí que a pesquisa de mercado se faz tão importante. Ela oferece dados e informações reais sobre certo contexto, te mostrando o melhor caminho a ser seguido. 

Como fazer pesquisa de mercado

De acordo com os objetivos, a pesquisa pode ser tanto qualitativa quanto quantitativa. Portanto, o primeiro passo é definir o objetivo, ou seja, o que você pretende descobrir com a pesquisa. 

Em seguida, defina qual será o público-alvo da coleta de dados. Serão seus consumidores, seus concorrentes ou seus fornecedores?

A próxima etapa é definir a dimensão da pesquisa, isto é, o número de pessoas que serão entrevistadas. Posteriormente. faça um roteiro das perguntas que serão feitas. É importante que elas sejam claras, objetivas e imparciais. 

Depois que todos essas etapas foram concluídas, chegou a hora de aplicar o questionário. Seja por meio online ou presencial, vale lembrar que os entrevistados não devem ser intimidados a participarem da pesquisa.

Com as respostas obtidas, crie relatórios, analise-os e defina estratégias para colocar em prática o que a pesquisa revelou ser necessário. 

A Mais pode te ajudar

Quer entender melhor o mercado no qual seu negócio está inserido e conhecer melhor seus consumidores e concorrentes? A Mais Consultoria existe para ajudar você e a sua empresa. Clique aqui para saber mais.

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