A gestão financeira industrial engloba várias tarefas. Por isso, pode ser considerado um sistema bastante complexo.
Por trás de uma empresa rentável e competente há diversos processos acontecendo para garantir o seu sucesso: aquisição de matéria-prima, fabricação, armazenamento, gestão do estoque e logística, dentre outros.
Todavia, gerenciar cada um destes estágios pode se tornar um grande desafio para alguns gestores.
Em alguns casos, é necessário tomar algumas providências no intuito de encontrar pontos de melhoria e agir em prol de transformar o cenário. Todo esse esforço conjunto tem um único objetivo: otimizar a gestão financeira da organização.
Se você recebeu a missão de gerir financeiramente a sua indústria, vamos compartilhar neste post as 7 melhores práticas dentro da sua área.
Boa leitura!
Gestão financeira industrial: o que é e como é realizada
A gestão financeira industrial se dá através de uma sequência de recursos e métodos que viabilizam ações que potencializam os resultados e o desempenho de uma organização.
Seu propósito é otimizar os números através da elaboração de um planejamento para aumentar os lucros, minimizar os custos e analisar e gerir todo o recurso financeiro da empresa.
A gestão financeira industrial trabalha de forma mais ampla, já que envolve sistemas e áreas diferentes. Para que se tenha eficiência máxima, ela deve acontecer da melhor forma possível.
Qual a importância da gestão financeira industrial?
Não importa qual seja o porte da empresa. A gestão financeira industrial é parte importante de um conjunto de processos indispensáveis para o seu bom funcionamento e controle financeiro do seu negócio.
Até porque, é através do capital da sua instituição que as tomadas de decisões acontecem, sejam para avançar ou recuar nos negócios. Qualquer escolha a ser feita tem como base os dados das áreas de gestão, economia e contábil.
Quando você mantém uma gestão financeira industrial eficaz é possível evitar uma série de transtornos e gerar vários benefícios, tais como:
- Contratação de novos talentos;
- Crescimento da lucratividade;
- Investimento em inovação tecnológica, novos produtos e serviços;
- Aproximação de investidores e fornecedores;
- Licitude dos compromissos financeiros.
7 dicas de melhores práticas para uma gestão financeira industrial eficiente
Após falarmos sobre o que é, como funciona e a importância da gestão financeira industrial, é hora de você saber como aplicá-la na sua fábrica.
Acompanhe a seguir como você pode realizá-la através de 7 melhores práticas.
#01. Levante todos os dados necessários
Para começar a implementar a gestão financeira industrial é necessário estruturar todas as informações sobre as despesas e receitas da sua organização.
Alguns pontos, quando não observados, podem comprometer bastante a performance das atividades da instituição, tais como:
- Ausência de exame de custos e aplicações;
- Informações registradas em ferramentas e lugares diversos;
- Dados divergentes;
- Contas bancárias mescladas.
Por esse motivo, é fundamental agrupar todos os dados referentes aos custos da sua empresa com insumos, folha de pagamento, logística, tributos, estimativas e lucros recebidos numa única ferramenta.
Fique à vontade para fazer da melhor forma para a sua indústria. Se para você tudo funciona muito bem com planilhas, siga nessa linha. Mas, se preferir investir em tecnologia, é só adquirir um bom software de gestão financeira.
O importante é que você consiga entender o cenário atual da empresa. A partir daí, é possível administrar corretamente toda a matéria-prima disponível e reduzir os custos.
#02. Elabore um planejamento financeiro
Após organizar todos os dados, compreendê-los e saber o que realmente afeta as finanças da empresa, é chegada a hora de fazer um planejamento financeiro.
Este instrumento possibilita que você visualize de forma mais ampla o modo como os recursos são utilizados. Com isso, em caso de uma situação crítica, você saberá quais despesas podem ser reduzidas.
Isto só é possível porque o planejamento financeiro auxilia na definição dos objetivos da empresa ao nível de finanças, fazendo estimativas e o balanço contábil.
Uma das vantagens de se planejar financeiramente é aprender a precificar corretamente o seu produto ou serviço. Você consegue estabelecer qual o melhor preço para aplicar já que tem conhecimento sobre os custos fixos e variáveis da sua organização.
Assim, é possível trabalhar com um preço justo tanto para sua empresa quanto para o consumidor final.
#03. Controle o seu fluxo de caixa
Uma das formas de realizar uma boa gestão financeira industrial é através do gerenciamento do fluxo de caixa. O objetivo do recurso é administrar cada entrada e saída de dinheiro da organização.
Para melhor controle do processo é recomendado que você faça este acompanhamento diariamente, se a tarefa couber na sua rotina.
O que vai determinar a sua realização é o seu grau de comprometimento com a empresa. Se você responde por várias atividades, se sua fábrica tem é de grande porte, possivelmente não haverá como cuidar dessa responsabilidade diariamente.
Caso esta seja a sua realidade, mantenha a constância de buscar por novos dados e gerenciá-los ao menos 3 vezes durante a semana.
Inserir a gestão de fluxo de caixa nas suas tarefas ajuda a compreender o total de dinheiro disponível na fábrica. Assim, a organização estará pronta para lidar com imprevistos e com novos investimentos.
#04. Organize os documentos
Qualquer documento que seja essencial para o funcionamento do seu negócio deve ser guardado corretamente. Sejam eles de ordem fiscal, tributária ou de administração de pessoal, cada um deve ser devidamente armazenado e atualizado.
Desta maneira, o trabalho é otimizado e diminui ou elimina riscos de perda dos arquivos. Assim, sempre que necessário, todos que precisarem acessá-los saberão onde encontrá-los.
A organização dos documentos é parte fundamental da gestão financeira industrial, já que confere maior proteção legal para a instituição.
Assim, esta se compromete a atender os prazos e obrigações estabelecidos. Quando houver fiscalizações e auditorias (internas e externas), todos poderão entregar todas as informações contidas nos documentos solicitados.
#05. Acompanhe a administração do orçamento
É comum que anualmente as empresas estabeleçam o orçamento disponível. Entretanto, monitorar todo o processo pode se tornar uma tarefa bastante árdua para a gestão.
O ideal é recorrer a recursos tecnológicos que ofereçam suporte nesta demanda. O mercado de tecnologia oferece soluções diversas para atender a necessidades específicas.
Desta forma, é possível diminuir ou eliminar as possibilidades de cometer falhas, visto que você levantará dados de fontes totalmente confiáveis e poderá tomar decisões com toda a segurança possível.
#06. Separe as contas bancárias
Um dos principais erros cometidos por empreendedores de segmentos e portes variados é não saber distinguir a movimentação financeira pessoal com a do seu negócio.
Sem dúvidas, esse é um dos fatores que contribuem para as dificuldades que atrapalham o progresso de uma empresa.
Quando você realiza a movimentação das contas separadamente, é possível visualizar qual é a real situação financeira da organização.
Tenha em mente que cada despesa deve ser paga com o seu recurso de origem. Ou seja, nada de custear gastos da empresa com recursos próprios e vice-versa.
#07. Invista em aplicações ágeis
Uma das formas de fazer a gestão financeira industrial é tornando a sua empresa mais competitiva e conquistando novos negócios. Para isso, você precisa investir em melhorias na sua organização.
Mas, atenção: muito cuidado na hora de buscar financiamentos e demais investimentos para alavancar o seu negócio. Avalie todas as possibilidades e aja de maneira inteligente de modo que não afete o caixa da empresa.
Antes de dar o primeiro passo em busca de capital externo, é recomendado analisar se é de fato necessário partir para esta alternativa.
É importante que, se realmente não houver outra forma para expansão da sua fábrica, planejar-se com antecedência de modo a não impactar os compromissos que devem ser honrados mensalmente.
Erros mais comuns que devem ser evitados na gestão financeira industrial
Agora você tem em mãos todas as informações para implantar a gestão financeira industrial na sua fábrica.
Porém, se você deseja obter os melhores resultados, é crucial evitar os seguintes erros:
- Não estabelecer objetivos;
- Não fazer o planejamento dos tributos da empresa;
- Não fazer registros das entradas e saídas da organização;
- Não colocar as contas a pagar como prioridade;
- Não criar uma cultura organizacional que gera resultados.
Conclusão
A gestão financeira industrial, quando implementada de forma adequada, ajuda a sua fábrica a obter os melhores resultados e ter uma excelente performance no mercado.
Agradecemos por ficar conosco até agora. Esperamos que tenha gostado do post de hoje. Confira outros textos no nosso blog ou entre em contato. Até mais!
