Quem trabalha no setor da indústria sabe muito bem o quanto é desafiador, mas necessário, reduzir custos de produção.
Realizar as entregas com o mínimo de despesa possível é o sonho de 9 entre cada 10 empreendedores. E com você não deve ser diferente, não é mesmo?
Fazer a gestão de recursos no setor produtivo é fundamental para otimizar os gastos de uma empresa. Dessa forma, além de investir em matéria-prima para produzir, ainda é possível promover melhorias nos gaps existentes.
Se diminuir despesas ainda é uma pedra no caminho da sua gestão, vamos te ajudar a eliminar esse obstáculo agora mesmo! Continue conosco neste post e descubra como reduzir os custos de produção na sua fábrica.
Boa leitura!
Mas, antes: que eu preciso saber sobre custos?
Antes de irmos direto ao ponto principal deste post, vamos falar um pouco a respeito de custos. Compreender cada um deles é essencial para que você aplique cada uma das dicas que nós compartilharemos aqui.
É comum que pessoas leigas confundam conceitos e pensar que se trata da mesma coisa. Por exemplo, você sabia que há custos diferentes? Se não, é hora de aprender conosco sobre as categorias nas quais eles estão divididos. Confira:
Custo fixo e direto
Um exemplo bem prático sobre o custo direto dentro da sua indústria é a mão-de-obra direta. Caso a contratação desse profissional tenha um prazo consideravelmente longo, ele também se enquadrará como custo fixo.
Custo fixo e indireto
Profissionais que ocupam cargos de gestão, como supervisores, gerentes, e diretores. Como são pessoas ocupando posições estratégicas nas organizações, e não na linha de frente, logo, elas fazem parte dos custos indiretos.
Custo variável e direto
O insumo utilizado para a produção de itens da sua manufatura é considerado um custo direto. Ao mesmo tempo, é considerada uma despesa variável.
O que vai determinar essa oscilação é a demanda do mercado. Quanto maior o volume da produção, maior a quantidade de matéria-prima que será adquirida.
Custo variável e indireto
Gasto com energia elétrica é um custo variável e indireto. Aqui a premissa é a mesma do ponto anterior. O que vai definir o aumento e volume do recurso é a demanda de produção.
Como eu posso reduzir os custos de produção na minha indústria?
Chegamos no ponto principal desse post. Agora, vamos compartilhar com você 8 dicas preciosas de como reduzir os custos de produção da sua fábrica. Acompanhe conosco:
- Enxugar os custos com mão-de-obra
O primeiro passo para reduzir os custos de produção é fazer um levantamento de toda a mão-de-obra existente na sua empresa.
Quem trabalha na indústria sabe que a quantidade de profissionais contratados é proporcional à quantidade de produção solicitada pelos clientes. Quando esse quantitativo ultrapassa a demanda vigente, temos um excedente de operários.
Logo, se temos mais trabalhadores do que produção, entendemos que há um aumento notável de gastos na folha de pagamento da organização.
Geralmente, quando clientes solicitam redução nos pedidos, o mais recomendado é a concessão de férias coletivas. Caso essa opção seja insuficiente, não há outra alternativa senão a redução no quadro de funcionários.
Além disso, é crucial gerenciar as atividades das equipes, de modo a evitar despesas com pagamento de horas extras desnecessárias.
- Minimizar custos com matéria-prima
Esse é um dos fatores para o comprometimento de uma parte significativa do budget das fábricas.
Não há como “riscar do caderno” a compra de insumos para a produção daquilo que é a razão de existir de uma organização. Mas, há formas de otimizar a gestão da sua compra e principalmente da sua utilização.
Uma forma efetiva de fazer o controle do material empregado para a confecção dos produtos é através da metodologia de melhoria contínua.
Há outras formas de reduzir custos de produção para você implementar na sua indústria:
- Potencializar recursos para minimizar ou eliminar perdas no processo produtivo, consideradas um grande obstáculo no meio industrial;
- Buscar por fornecedores que atendam a necessidade de comprar material com o melhor preço, enquanto não afeta a qualidade do mesmo;
- Implantar o método Lean com o intuito de encontrar possibilidades de melhorias na produção, resultando na redução dos custos;
- Optar pela aquisição de insumos em grande quantidade e assim reduzir o valor pago pelo material;
- Produzir de acordo com a demanda e no período certo.
- Diminuir os custos com manutenção
Outro fator que contribui para o aumento dos custos no universo fabril é a manutenção. Dependendo da forma como as indústrias lidam com este ponto, os gastos sofrerão variações.
Dizemos isso porque pode ocorrer de alguém lembrar da “existência” da manutenção na hora mais crítica possível. Como não houve um cuidado prévio para que o custo do reparo fosse mínimo, o que teremos é um cenário completamente inverso.
Se esta é a realidade na sua fábrica, está mais do que na hora de mudar este quadro. Dessa maneira, você conquista dois benefícios: otimiza os processos da sua área e ainda diminui os custos com manutenção.
Quando o seu maquinário é tratado com todo o cuidado merecido, o resultado são equipamentos em bom funcionamento sem necessidade de tantos reparos e redução de custos.
Para que a performance das máquinas e das pessoas atinjam níveis cada vez mais satisfatórios, é recomendado que a equipe de manutenção tenha conhecimento sobre as seguintes especificidades:
- Manutenção corretiva;
- Manutenção preditiva;
- Manutenção preventiva;
- Aplicação da manutenção preventiva
- Conhecer todos os gastos da sua empresa
É crucial para quem quer reduzir custos de produção estar a par de todos os gastos da organização. Isso só consegue quem acompanha todos os números para mensurar os resultados posteriormente.
Uma gestão eficiente dos gastos da empresa só é possível para quem consegue examiná-los corretamente. Numa indústria, essa tarefa se torna bem desafiadora porque o custo real pode modificar por fatores diversos.
Não conhecer todos os custos da sua indústria dificulta o processo de precificação dos produtos. Tomar como base a prática de mercado para estabelecer o valor do que a sua marca vende não é o melhor caminho.
Na hora de definir qual o preço de um produto, é necessário considerar todos os custos operacionais envolvidos. Seja custo com a compra de insumos, energia elétrica, combustível, entre outros recursos envolvidos.
- Diminua as perdas e otimize a gestão
Quando falamos em perdas, estamos pensando em todos os meios possíveis.
Desperdício de matéria-prima, gastos elevados com pagamentos de horas extras que não precisavam ser feitas, são apenas algumas perdas. Essas já são bem suficientes para causar impactos financeiros bem altos no seu orçamento.
Tudo isso pode ser evitado por meio de uma gestão eficaz de produção. Implantação de metodologias e utilização de programas são uma boa saída para controlar as tarefas e mensurar a qualidade da execução de cada uma delas.
- Negociar preços com fornecedores sem abrir mão da qualidade
Uma forma de reduzir custos de produção é tentar um acordo com os seus fornecedores habituais e chegar num valor justo para ambos.
Mas, muita calma nessa hora: a ideia aqui é buscar menores preços sem afetar a qualidade dos itens adquiridos.
Caso essa negociação seja inviável, é melhor procurar novas parcerias no mercado de modo que todos saiam ganhando nessa relação.
- Reforce os cuidados com a saúde e segurança do trabalhador
Todo e qualquer local de trabalho está sujeito a riscos de adoecimento. Seja por ergonomia, exposição à substâncias químicas nocivas à saúde, manuseio de ferramentas e máquinas de forma incorreta, entre outros.
A saúde e segurança do trabalhador está em primeiro lugar e deve ser tratado como um valor inegociável. Do contrário, a sua empresa sofrerá penalidades que também acarretará em gastos que poderiam ter sido evitados.
O PCMSO (Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional) é regulamentado pela norma nº 07 do Ministério do Trabalho e Emprego. Seu intuito é obrigar as empresas a implantar o programa para proporcionar e cuidar da saúde dos seus funcionários.
A movimentação do PCMSO fica a cargo do RH, que ajuda na realização e controles de exames de saúde ocupacional. Esse cuidado ajuda a promover um ambiente de trabalho cada vez mais saudável e sustentável.
- Invista na qualificação da sua equipe
Por incrível que pareça, é parte da mentalidade de algumas organizações que investir na capacitação dos trabalhadores é desperdício de dinheiro.
Já ouviu a frase que fala que “o custo do cuidado é menor que o custo do reparo”? Poderia ser apenas mais uma frase de efeito, mas é a pura realidade.
Investir em treinamento dos seus funcionários é uma forma de reduzir custos de produção. Quando todas as informações estão alinhadas, as chances de diminuir as perdas são bem maiores.
Conclusão
Reduzir os custos de produção gera benefícios para a sua indústria de modo que todos sairão ganhando. Quando as perdas diminuem, é possível investir em melhorias na empresa e com isso aprimorar a qualidade da execução das tarefas.
O funcionário trabalha motivado e de forma segura, o produto é feito em alto nível de excelência, o cliente fica satisfeito e a empresa cresce exponencialmente.
Finalizamos o post de hoje na expectativa de você não só tenha gostado, mas que o conteúdo ajude a sua empresa a reduzir os custos de produção.
Confira o nosso blog ou entre em contato conosco. Até breve!
