O segredo para reduzir os custos por meio da gestão financeira

O sucesso financeiro de uma empresa é um dos fatores decisivos para o seu desenvolvimento no mercado. Mas afinal, qual é o segredo para reduzir os custos por meio da gestão financeira?

Em uma boa gestão financeira a redução de custos é uma estratégia permanente, não apenas para ser lembrada quando o negócio enfrenta problemas.

Em tempos de crise, nada é mais adequado do que questionar e avaliar seu investimento. Como está a gestão financeira da sua organização?  Você já parou de fazer essa análise? As contas estão apertadas?

Nesse artigo vamos discutir algumas questões sobre como reduzir custos e melhorar as finanças da sua empresa! Vamos lá?

O que é a Gestão Financeira?

A gestão financeira é o processo de análise, controle e planejamento envolvendo os seguintes aspectos:

  • Patrimônio;
  • Despesas;
  • Lucros;
  • Financiamentos;
  • Investimentos.

Em um mercado cada vez mais competitivo, entender o fluxo e a direção dos recursos financeiros de uma empresa é uma habilidade vital para qualquer empresa. Afinal, por meio dessa gestão precisa de recursos, é possível promover a redução de custos e a otimizar receitas!

Segundo análise da OnePoll, empreendeder é o sonho de 77% dos brasileiros.

Aqui, a flexibilidade de atividades e horários realizados no âmbito do perfil do empresário é apontada como o principal influenciador da tendência. No entanto, os empresários enfrentam dificuldades neste processo – o planejamento financeiro é o principal problema.

O último relatório do SEBRAE informa que uma em cada quatro empresas abertas no Brasil fecha antes de completar dois anos de atividade no mercado. Mas, felizmente, essa situação não é irreversível.

Por meio de medidas pontuais e inovadoras de gestão financeira, é possível manter os negócios, conquistar novos mercados e equilibrar despesas e receitas.

Como reduzir os custos por meio da gestão financeira

Agora que você já sabe qual é o conceito de uma gestão financeira, vamos entender como reduzir os custos empresarial por meio de medidas pontuais e inovadoras de gestão financeira:

Analise os custos atuais

Você deve primeiro fazer um diagnóstico dentro da empresa para determinar quais despesas são fixas e quais são variáveis, para que você possa planejar dentro dos padrões aceitáveis ​​do plano financeiro.

Para tal, é importante reunir a sua equipa e comunicar os seus custos, o que lhe permitirá perceber os custos necessários e os custos que podem ser mais flexíveis.

Dessa forma, haverá uma compreensão sistemática da situação financeira da empresa e a possibilidade de controlar melhor essa situação financeira para tomar ações corretivas com base nas necessidades operacionais do seu negócio.

Reveja seus investimentos com recursos humanos

O salário dos colaboradores é um dos principais custos de uma organização. Portanto, é muito importante fazer uma análise séria na área de recursos humanos, como falamos no projeto anterior, para pensar e verificar quais os benefícios e resultados que a área está trazendo para a empresa.

Antes de considerar possíveis demissões, recomendamos fazer os ajustes necessários para aumentar a taxa de receita do departamento, o que trará melhores resultados e ajudará nos ajustes financeiros.

Calcule o retorno ao investimento de cada colaborador, para analisar se a performance da equipe está trazendo bons frutos a empresa.

Faça ajustes para que o departamento tenha um melhor índice de sucesso, o que trará melhores resultados para todos. É importante lembrar que as dispensas também trazem custos para a organização!

Faça uma pesquisa de mercado

Avalie a posição da empresa em seu segmento de atuação e as condições de mercado em que a empresa está inserida. Esses aspectos ajudam a visualizar quais recursos são benéficos para a situação financeira da empresa e quais recursos precisam ser reduzidos.

Projete cenários otimistas e pessimistas

Considerando os gastos e receitas da empresa, é essencial prever o otimismo e pessimismo da empresa. Um bom ponto de partida é conduzir uma análise SWOT, pesando vantagens, desvantagens, oportunidades e ameaças.

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O controle financeiro da empresa é baseado no desenvolvimento de um controle de caixa, análise de relatórios e uma compreensão do equilíbrio entre entradas e saídas!

Manter o controle financeiro empresarial é essencial para garantir a prosperidade financeira do seu negócio e, consequentemente, o destaque da sua marca no segmento em que atua. Quando se trata de saúde financeira, todo cuidado é pouco!

Como você tem mantido o controle financeiro empresarial do seu negócio? Entre em contato conosco e realize um controle financeiro da sua empresa conosco!

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Diminua os custos e aumente a produção com o método kaizen

Você já conhece o metódo kaizen? Sabia que através dela é possível diminuir expressivamente os custos, aumentar a produção e uma série de melhorias no seu negócio?
O método Kaizen estabelece padrões elevados de qualidade, compromisso, esforço de todos funcionar pela vontade de mudar.
Então, se você quer entender o que é Kaizen, como usar este método e como colocá-lo em prática, leia este artigo até o fim.

O que é o método Kaizen?

Kaizen é uma palavra japonesa que significa “mudar para melhor” e hoje tem sido utilizada como uma filosofia de melhoria contínua em geral. Seja pessoal, social ou profissional.
Segundo Kaizen, melhorias sempre são possíveis e você deve implementar melhorias todos os dias, seja na gestão da empresa, seja nos funcionários e gestores. Vale ressaltar que, para não atrapalhar o equilíbrio da empresa, o ideal é que a melhoria seja gradual e nunca repentina.
Essa metodologia é muito valiosa para a gestão industrial porque seus principais benefícios são: redução de custos e aumento da produtividade.

Qual o objetivo do método Kaizen?

Para entender o propósito desse método, basta observar seus benefícios! Portanto, listamos algumas das principais vantagens do método Kaizen:

  • Melhorar a qualidade dos processos e da produção
  • Aumentar a satisfação do cliente
  • Envolver todos os colaboradores
  • Reduzir o desperdício da empresa;
  • Aumentar a produtividade sem grandes investimentos;
  • Adquirir uma gestão mais transparente;
  • Voltar atenção para onde se cria valor de fato (“chão de fábrica”);
  • Focar nos processos;
  • Priorizar as pessoas;
  • Aprender fazendo.

Quando utilizar o método Kaizen?

Quando o método Kaisen deve ser usado? Embora o método Kaizen possa ser considerado uma filosofia de gestão empresarial, e não uma ferramenta contendo receitas e procedimentos, a questão é: quando aplicar a filosofia Kaizen?
É claro que este conceito é muito adequado para mudanças graduais que exigem mudanças de longo prazo e principalmente por alguma alteração na cultura da empresa. Se a cultura corporativa for mais personalizada e focada no sucesso de curto prazo, é preferível usar algum método de revisão de processos com esse objetivo.

Como aplicar o método Kaizen em 7 passos

A aplicação do método Kaizen tem como base o ciclo PDCA, ou seja:

  • Planeje (Plan): desenvolva uma hipótese;
  • Faça (Do): execute o experimento;
  • Verifique (Check): avalie os resultados;
  • Aja (Act): aperfeiçoe sua experiência e dê início a um novo ciclo.

Passo 1 – Defina quem será líder do projeto

Antes de iniciar um projeto de melhoria contínua, é necessário definir quem vai liderar o projeto.

O líder selecionado ficará responsável por atualizar os demais membros da equipe no processo e orientar as ações com base nos resultados.

Passo 2 – Defina a equipe que irá executar

O segundo passo para aplicar o Kaizen é formar uma equipe que irá implementar melhorias.

Curiosamente, esses grupos são compostos por profissionais de diferentes departamentos da empresa. Portanto, por meio dessa natureza multidisciplinar, será possível usar diferentes ideias para resolver diferentes problemas.

Passo 3 – Identifique oportunidades de melhoria

A aplicação do Kaizen também envolve a identificação de oportunidades de melhoria. A equipe deve trabalhar em conjunto para encontrar defeitos do programa e analisar quaisquer problemas que precisem ser resolvidos.

Passo 4 – Estabeleça de metas e objetivos

Após identificar oportunidades de melhoria, é necessário estabelecer metas e objetivos para solucionar os problemas mencionados. Essa etapa é importante para que a equipe entenda para onde deve ir e quais resultados devem buscar.

Mas lembre-se: as metas e objetivos precisam estar dentro do padrão SMART, o que significa que elas devem ser Específicas (Specific), Mensuráveis (Measurable), Alcançáveis (Achievable), Relevantes (Relevant) e com Prazo determinado (Time-based).

Passo 5 – Construa o plano de ação

A melhoria só pode ser alcançada se for formulado um plano que oriente as ações coletivas e individuais.

A equipe precisa saber o que fazer, quando concluir, quem concluir, onde concluir, quanto gastar, quanto orçamento, etc.

As respostas a essas e outras perguntas ajudarão a desenvolver um plano de ação, que é uma ferramenta necessária para implementar aplicativos aprimorados.

Passo 6 – Executar as atividades

Não há muitos segredos aqui! Após definir o plano de ação, coloque-o em prática. Todos devem fazer a sua parte para ajudar os outros quando necessário, e cumprir orçamentos e prazos.

Passo 7 – Monitorar e avaliar os resultados

Todo o processo de melhoria contínua deve ser analisado e os resultados monitorados. Por se tratar de um processo contínuo, é imprescindível monitorar constantemente o andamento da ação para que os ajustes necessários possam ser feitos!

Que tal se aprofundar no assunto?

Masaaki Ima é um dos principais responsáveis por esse movimento e considerado por muitos como o pai do Kaizen. Além disos, ele é o autor do livro Kaizen – The secret to Japans competitive success e fundador do Kaizen Institute.

Masaaki conseguiu levar seus ensinamentos e práticas para todo o mundo. Para ele, o trabalho em equipe deve prevalecer sobre o individual!

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