Matriz GUT: o que é e como aplicar na prática

Já falamos sobre algumas outras ferramentas que facilitam a gestão da sua empresa, como a 5W2H. PDCA, SWOT, mas hoje nós vamos falar sobre a Matriz GUT.

É muito comum ver as empresas terem tantas demandas e processos, que acabam possuindo uma má gestão do todo, se não tiverem a devida atenção da equipe.

Para melhorar a qualidade desses processos, podemos contar com algumas ferramentas que ajudam a definir prioridades e solucionar problemas que podem surgir durante a sua trajetória.

Muitas tarefas a se fazer, pendências a serem resolvidas e, nesses momentos, a dúvida sobre o que fazer primeiro costuma surgir com bastante frequência.

Neste artigo vamos te apresentar o que é e como colocar em prática a Matriz GUT, uma ferramenta que vai te ajudar consideravelmente a organizar seu planejamento estratégico. Boa leitura!

O que é a Matriz GUT?

Para iniciarmos a nossa conversa, “GUT” é uma abreviação de três palavras: Gravidade, Urgência e Tendência. Essas são as três principais variáveis usadas para determinar se sua gestão de projetos precisa priorizar algo em específico.

Gravidade: indica o impacto do problema no pessoal relacionado, ou seja, analisando a gravidade do problema. Ela varia de 1 a 5:

  1. Sem gravidade;
  2. Pouco grave;
  3. Grave;
  4. Muito grave;
  5. Extremamente grave.

Urgência: indica o momento em que o problema pode ser resolvido. Quanto maior a urgência, menos tempo leva para resolver o problema. A urgência também varia de 1 a 5:

  1. Pode esperar;
  2. Pouco urgente;
  3. Urgente e merece atenção a curto prazo;
  4. Muito urgente;
  5. Tão urgente que exige uma tomada de atitude imediata.

Tendência: consiste no potencial de desenvolvimento do problema, ou seja, a possibilidade de deterioração ao longo do tempo (caso não sejam tomadas medidas). A tendência dos problemas de diminuir ou desaparecer com o tempo também é considerada. Variando de 1 a 5:

  1. Não mudará;
  2. Vai piorar em longo prazo;
  3. Vai piorar em médio prazo;
  4. Vai piorar em curto prazo;
  5. Vai piorar rapidamente.

Dessa forma, esses valores são multiplicados resultando na pontuação de cada problema. Em seguida, coloca-se a lista em ordem decrescente de pontuação.

Quais vantagens em utilizar a Matriz GUT?

A principal vantagem do método GUT é que, independentemente do porte da sua empresa, é uma ferramenta muito simples e eficaz no processo de tomada de decisão.

Mesmo pessoas sem experiência em gestão de negócios podem alcançar bons resultados sem gastar muito tempo e energia.

Além disso, essa matriz também fornece muito suporte para outros métodos de gerenciamento, como o ciclo PDCA, a estrutura KANBAN e a análise SWOT.

Se você já estiver familiarizado com qualquer uma dessas ferramentas, pode adicionar GUT para tornar a gestão do seu negócio ainda mais eficaz!

Como montar sua matriz GUT?

Agora que você entende o que é essa matriz, é hora de aprender como colocá-la em prática. Vamos para o passo a passo?!

1) Liste quais são os problemas

Antes de começar, você precisa entender os problemas que precisam ser resolvidos na empresa. Liste todos os problemas, tarefas e itens que devem ser considerados na análise.

2) Defina a gravidade, urgência e tendência

Lembrando que…

Gravidade: é o impacto que aquele problema pode ter se não for resolvido;

Urgência: indica, de forma geral, quanto tempo você tem para lidar com a situação antes que ela saia do controle;

Tendência: reflete as chances de a situação piorar enquanto aguarda uma solução. Útil para fazer seu gerenciamento de riscos.

Com essa visão clara de quais são os problemas a serem resolvidos, liste esses fatores na matriz, junto ao problema correspondente.

3) Calcule o valor GUT

Para calcular o valor total na matriz GUT, basta multiplicar os valores de cada fator. Vamos supor um problema com Gravidade 2, Urgência 3 e Tendência 3 tem uma pontuação total de 18 (2 x 3 x 3).

Depois de pegar esses números, basta colocar cada problema em um ranking, do maior para o menor.

4) Monte os planos de ação

Nesse momento, você já terá uma boa ideia de quais devem ser suas prioridades. Com isso em mente, prepare os planos de ação que otimizem a solução de todas essas questões.


Construa a Matriz GUT com a nossa equipe gratuitamente!