Realize a Gestão de Estoque Industrial e elimine gastos desnecessários

Manter o controle de estoque atualizado é extremamente importante para a empresa determinar o movimento de suas mercadorias que entram e saem. Para que isso aconteça é preciso realizar uma gestão de estoque industrial e eliminar gastos desnecessários na sua empresa!

Com a gestão de estoque, possível entender com precisão a demanda do mercado para o seu produto, o lucro líquido obtido e quaisquer desvios no final do mês contábil.

Saiba que o estoque não é apenas o ambiente em que você guarda as mercadorias. Uma boa gestão de estoque é determinante para quem deseja lucrar mais, diminuir os custos e otimizar processos!

Para te ajudar neste processo, selecionamos 5 dicas práticas para eliminar gastos desnecessários ao o controlar o estoque da sua indústria. Vamos lá?

Qual a importância da gestão de estoque industrial?

Controlar o estoque é saber que existe a quantidade correta de produtos para que a indústria possa fluir corretamente e atender a demanda sem causar perdas.

Para muitos que ainda não sabem como implementar adequadamente o controle de estoque, não parece algo tão óbvio e simples assim.

Quando há excesso ou falta de estoque, o caixa também sofre prejuízo.

Se o projeto ultrapassar o nível aceitável, além do fato de ser necessário esperar muito para obter o retorno do investimento, o capital de giro da empresa também será reduzido devido ao alto índice de desperdício.

Eliminar gastos desnecessários

É possível realizar otimizações no estoque que poderiam ser implementadas para reduzir ou eliminar totalmente os desperdícios de recursos, poupando  significativamente os custos.

O planejamento aliado a estratégias que envolvam técnicas e ferramentas certas otimizarão os processos. Assim, fazendo do controle de estoque um fator determinante para o sucesso do negócio.

Auxiliar nas vendas

Um bom controle de estoque é uma vantagem competitiva para a sua empresa.

A medida em que possuir determinado produto que esteja em falta nas empresas concorrentes, você garante um aumento das vendas.

 

5 dicas para realizar uma gestão de estoque industrial eficaz

  1. Conheça e organize o seu estoque

Mapeie seu estoque para ver informações detalhadas. Existem várias soluções para manter a organização do local, como caixas, estantes e paletes.

Escolha a alternativa que melhor se adapta à realidade da sua empresa e os seus maquinários.

2. Faça uma previsão de demanda

Tente criar um glossário interno para que a equipe responsável consiga consultar esses registros com clareza, a fim de evitar possíveis erros.

Um dos principais erros relacionados ao controle de estoque é a falta de planejamento na hora de comprar.

Para evitar gastos desnecessários, é preciso planejar as compras com base no histórico de vendas da empresa e prestar bastante atenção com relação à demanda dos consumidores.

3. Invista em ferramentas de controle de estoque

As ferramentas podem ser simples, como uma planilha de Excel ou mais completas como softwares especializados para gestão de estoque!

Busque uma ferramenta que atenda às necessidades da sua indústria e ajude a gerar informações relevantes.

Além disso, é de extrema importância capacitar sua equipe para otimizar tempo e recursos. Funcionários treinados irão utilizar as ferramentas da melhor maneira e seu investimento será capaz de gerar retorno em curto prazo.

4. Desenvolva uma cultura na equipe

Outro fator que merece ser considerado para realizar um bom controle de estoque na indústria está na cultura da organização

Os funcionários executam inúmeras operações que devem ser registradas, especialmente as que são referentes ao fluxo de produtos.

Com isso, é imprescindível que o time esteja qualficiado para desempenhar todas as atividades necessárias. Inclusive, a criação de processos e padrões que especificam como executar as tarefas de rotina (chegada e saída de produtos).

Dessa forma, a probabilidade de o estoque e as vendas saírem do controle diminui e é possível evitar o excesso ou falta de produtos.

Portanto, desenvolva uma cultura sólida e embasada na prestação de contas e transparência.

5. Realize inspeções periódicas

Mesmo utilizando softwares mais completos possíveis, erros nos processos ainda podem acontecer. A partir de um pequeno deslize ou falta de atenção, um item pode entrar sem ser cadastrado.

Do mesmo modo, materiais perecíveis podem ser acomodados de maneira irregular e vencerem antes do prazo, por exemplo.

Para identificar todos esses deslizes antes que eles se transformem em problemas graves, tenha uma rotina de vistoria periódica.

Essa rotina pode ser diária, semanal, mensal ou até semestral. A frequência vai depender do tipo de material armazenado e do seu nível de risco.

Aproveite esse momento para averiguar por que essas falhas ocorrem, otimize as operações que levam a elas e faça uma auditoria para analisar a qualidade das entregas dos profissionais envolvidos.

Quais são os principais métodos de gestão de estoque industrial?

PEPS

Busca identificar as mercadorias que estão mais tempo paradas em seu estoque para que sejam vendidas antes de todas as outras.

A sigla significa “primeiro a entrar primeiro a sair”. Por isso, o objetivo é evitar a obsolescência e eliminar o risco de grandes prejuízos.

Visando manter a competitividade da organização e com a tendência dos preços aumentarem com o tempo, esse modelo traz uma grande vantagem.

Os negócios conseguem valorizar seu estoque atual de forma que o valor dos produtos seja bem próximo ao que é praticado no mercado.

UEPS

Esse método de gestão de estoque é completamente contrário do PEPS. Sua sigla significa “o último a entrar, primeiro a sair”. Assim, a gestão envolve focar as estratégias de venda nos produtos mais recentes no estoque

No entanto, essa metodologia não deve ser praticada por qualquer negócio. Empresas que lidam com produtos perecíveis devem ficar atentas em relação ao prazo de validade da sua mercadoria. Deixá-las paradas muito tempo pode gerar prejuízos, portanto, o ideal é vendê-las o mais rápido possível.

Dessa forma, o UEPS não se deve ser utilizado para realizar o cálculo de imposto de renda. Deve ser único e exclusivo para objetivos gerenciais em sua empresa.

Custo médio

Esse método é bastante recomendado para empresas que sofrem com problemas de oscilação de preços em seus negócios. Conhecido também como Média Ponderada Móvel, essa estratégia de gestão de estoque visa a um meio eficiente de renovação de valores.

Sempre que houver uma nova entrada de produtos na organização, os custos de estoque cobrados são renovados por meio de um cálculo de média ponderada.

Assim, a média é justamente o resultado de todos os valores de mercadorias mais antigas com as recentemente adquiridas, divididas pela quantidade final de produtos disponíveis.

Mesmo assim, é importante destacar a importância de adotar meios de controle extras em sua empresa. Isso possibilita uma análise sobre o volume de produtos em seu estoque, evitando problemas futuros.

Outro ponto que você deve prestar atenção é que o método de custo médio e o PEPS são os únicos modelos de gestão aceitos pelo Ministério da Fazenda. Isso significa que você deve usar apenas essas duras formas durante o cálculo de Imposto de Renda.

Just In Time

Essa metodologia pode ser bem controversa, porém, efetiva caso feita corretamente. Traduzindo do inglês, ela significa literalmente “no momento exato” que é justamente seu objetivo. O método de gestão é planejado para que seja possível reduzir os gastos ao manter os níveis de estoque o mínimo possível.

Para realizar o método Just in Time é preciso muito planejamento e acompanhamento.

Essa etapa é importante, já que, sem ela, é bem provável que você perca oportunidades de vendas em seu negócio.

A principal causa disso é a falta de estoque. Sem produtos disponíveis você não será capaz de vender e obter lucro.

Dessa forma, para que o método tenha sucesso em seu negócio, é muito importante fechar parcerias com fornecedores de confiança. Assim, você vai ter a garantia de que suas requisições serão atendidas e irá evitar prejuízos.

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O segredo para reduzir os custos por meio da gestão financeira

O sucesso financeiro de uma empresa é um dos fatores decisivos para o seu desenvolvimento no mercado. Mas afinal, qual é o segredo para reduzir os custos por meio da gestão financeira?

Em uma boa gestão financeira a redução de custos é uma estratégia permanente, não apenas para ser lembrada quando o negócio enfrenta problemas.

Em tempos de crise, nada é mais adequado do que questionar e avaliar seu investimento. Como está a gestão financeira da sua organização?  Você já parou de fazer essa análise? As contas estão apertadas?

Nesse artigo vamos discutir algumas questões sobre como reduzir custos e melhorar as finanças da sua empresa! Vamos lá?

O que é a Gestão Financeira?

A gestão financeira é o processo de análise, controle e planejamento envolvendo os seguintes aspectos:

  • Patrimônio;
  • Despesas;
  • Lucros;
  • Financiamentos;
  • Investimentos.

Em um mercado cada vez mais competitivo, entender o fluxo e a direção dos recursos financeiros de uma empresa é uma habilidade vital para qualquer empresa. Afinal, por meio dessa gestão precisa de recursos, é possível promover a redução de custos e a otimizar receitas!

Segundo análise da OnePoll, empreendeder é o sonho de 77% dos brasileiros.

Aqui, a flexibilidade de atividades e horários realizados no âmbito do perfil do empresário é apontada como o principal influenciador da tendência. No entanto, os empresários enfrentam dificuldades neste processo – o planejamento financeiro é o principal problema.

O último relatório do SEBRAE informa que uma em cada quatro empresas abertas no Brasil fecha antes de completar dois anos de atividade no mercado. Mas, felizmente, essa situação não é irreversível.

Por meio de medidas pontuais e inovadoras de gestão financeira, é possível manter os negócios, conquistar novos mercados e equilibrar despesas e receitas.

Como reduzir os custos por meio da gestão financeira

Agora que você já sabe qual é o conceito de uma gestão financeira, vamos entender como reduzir os custos empresarial por meio de medidas pontuais e inovadoras de gestão financeira:

Analise os custos atuais

Você deve primeiro fazer um diagnóstico dentro da empresa para determinar quais despesas são fixas e quais são variáveis, para que você possa planejar dentro dos padrões aceitáveis ​​do plano financeiro.

Para tal, é importante reunir a sua equipa e comunicar os seus custos, o que lhe permitirá perceber os custos necessários e os custos que podem ser mais flexíveis.

Dessa forma, haverá uma compreensão sistemática da situação financeira da empresa e a possibilidade de controlar melhor essa situação financeira para tomar ações corretivas com base nas necessidades operacionais do seu negócio.

Reveja seus investimentos com recursos humanos

O salário dos colaboradores é um dos principais custos de uma organização. Portanto, é muito importante fazer uma análise séria na área de recursos humanos, como falamos no projeto anterior, para pensar e verificar quais os benefícios e resultados que a área está trazendo para a empresa.

Antes de considerar possíveis demissões, recomendamos fazer os ajustes necessários para aumentar a taxa de receita do departamento, o que trará melhores resultados e ajudará nos ajustes financeiros.

Calcule o retorno ao investimento de cada colaborador, para analisar se a performance da equipe está trazendo bons frutos a empresa.

Faça ajustes para que o departamento tenha um melhor índice de sucesso, o que trará melhores resultados para todos. É importante lembrar que as dispensas também trazem custos para a organização!

Faça uma pesquisa de mercado

Avalie a posição da empresa em seu segmento de atuação e as condições de mercado em que a empresa está inserida. Esses aspectos ajudam a visualizar quais recursos são benéficos para a situação financeira da empresa e quais recursos precisam ser reduzidos.

Projete cenários otimistas e pessimistas

Considerando os gastos e receitas da empresa, é essencial prever o otimismo e pessimismo da empresa. Um bom ponto de partida é conduzir uma análise SWOT, pesando vantagens, desvantagens, oportunidades e ameaças.

Faça um planejamento financeiro de sucesso utilizando nossa PLANILHA GRATUITA DE SWOT, clicando aqui.

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O controle financeiro da empresa é baseado no desenvolvimento de um controle de caixa, análise de relatórios e uma compreensão do equilíbrio entre entradas e saídas!

Manter o controle financeiro empresarial é essencial para garantir a prosperidade financeira do seu negócio e, consequentemente, o destaque da sua marca no segmento em que atua. Quando se trata de saúde financeira, todo cuidado é pouco!

Como você tem mantido o controle financeiro empresarial do seu negócio? Entre em contato conosco e realize um controle financeiro da sua empresa conosco!

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