Recentemente, falamos aqui no nosso blog sobre a importância da gestão financeira empresarial. Resumidamente, é por meio dela que o crescimento estável de uma empresa ou projeto se sustenta e se mantém contínuo.
Agora, vamos aprofundar no primeiro passo – é um dos mais importantes em uma gestão eficaz: o planejamento financeiro empresarial. Além de te explicar o conceito, também vamos apresentar 5 estratégias básicas para empreendedores que ainda não conseguiram acertar o ritmo quando esse é o assunto.
Continue a leitura para saber mais.
O que é planejamento financeiro empresarial?
O planejamento financeiro empresarial é uma abordagem estratégica, cujo objetivo é a otimização dos recursos financeiros de um negócio. Quando efetuado de forma bem estruturada, possibilita o alcance das metas nele estipuladas, assim como os propósitos financeiros estabelecidos a curto e longo prazo.
Além disso, propicia um ambiente competitivo saudável e a autossustentabilidade.
Uma vez organizados e bem geridos, os recursos financeiros viabilizam o enfrentamento de eventuais desafios sem afetar negativamente o orçamento. Além disso, é indispensável para identificar oportunidades de crescimento, como na criação de novos produtos, serviços, entre outros tipos de expansão, a depender de cada projeto.
O planjamento financeiro empresarial considera e abrange aspectos como fluxo de caixa, gestão e saneamento de dívidas, projeção de despesas e de receitas e análise de investimentos.
A criação de um planejamento financeiro requer análises profundas, inserção e mudanças de processos administrativos, gerenciamento de riscos e conhecimento dos gestores e como aplicá-los.
Qual é o momento ideal para investir na criação de uma planejamento financeiro empresarial?
A partir do momento em que a ideia de uma empresa toma forma, é preciso pensar e investir em um planejamento financeiro empresarial. Nesse momento, ele é crucial para estebelecer bases sólidas para a gestão.
É importante ressaltar que o planejamento deve ser feito e refeito continuamente, sempre com a interação de todas as equipes e setores. Afinal, é preciso ter em mente que as situações mudam, as finanças e o mercado são dinâmicos, e os reajustes sempre farão sentido. Ou seja, foque sempre na revisão regular!
Há outras situações que podemos antecipar para ser feita a introdução de novos planejamentos. São eles:
– Quando há mudanças significativas na empresa;
– Quando surgem desafios financeiros;
– Quando ocorrem mudanças no ambiente empresarial, na maioria das vezes relacionados a mudanças na economia do país, na legislação tributária, no na concorrência ou com o surgimento acelerado de novas tecnologias.
4 estratégias para começar a acertar no seu negócio
Não sabe por onde começar o planejamento financeiro? O ideal é contar com o suporte especializado de uma consultoria financeira, uma vez que ele define todos os rumos dos seus projetos e o alcance de metas.
Para deixar o processo mais claro, trouxemos cinco exemplos simples que podem ser os primeiros passos. No entanto, aprofundar além deles é fundamental para que seja melhor estruturado.
1 – Determine os objetivos principais
O primeiro passo é saber onde chegar e, para isso, definir os objetivos principais que nortearão o planejamento financeiro empresarial.
Analise todo o perfil do seu negócio, ao criar uma espécie de roteiro para o futuro, no qual deve conter: metas quantificávis e realizáveis, períodos de cumprimento de cada uma delas e lista de objetivos concretos.
Tudo deve ser documentado de forma segura e pronta para passar por revisões e ajustes periódicos.
2 – Faça o registro de todas as operações financeiras
No planejamento financeiro, registrar todas as operações financeiras é nada menos que iniciar um fluxo de caixa, porém com anotações que vão além das entradas e saídas. Assim, será possível ter uma visão mais ampla e profunda, que será o ponto de partida de desenvolvimento de uma estratégia de gestão ainda mais segura.
Para facilitar esses registros, retenha recibos e notas fiscais de tudo que for comprado e prefira cartões de débito e crédito com registros automáticos.
Desse modo, se houver divergência de valores, tudo poderá ser calculado. São valpres que podem fazer toda a diferença no final do mês ou do ano, nos fechamentos gerais.
3 – Opte por uma gestão digital
As plataformas de gestão digital são ideais para acompanhar o acompanhamento financeiro empresarial. Alpém de automatizar as etapas desde o início do processo, atribiu mais precisão e agilidade no controle das informações.
Um software de gestão financeira, seja pago ou gratuito, não deve ser deixado de lado. As planijhas eletrônicas acabam por eigir tempo e causam mais falhas.
Outro benefício da gestão digital é poder acompanhar os indicadores de desempenho financeiro – análises e relátórios apontam as melhores decisões a serem tomadas, assim.
Os primeiros meses são os mais difícies de fazer o controle financeiro – logo, não pule essa etapa em nenhuma hipótese. O fluxo de caixa é o centro de funcionamento da empresa.
4 – Elaborar um plano de ação
Com objetivos, metas, fluxo de caixa e gestão digital organizadas, é hora de traçar um plano de ação para implementar o planejamento financeiro e começar a observar os possíveis resultados.
Aqui, o primeiro passo é determinar o imapcto financeiro dos priemiros meses: inclua gastos de pequenos e grandes projetos e ações, desde a compra de equipamentos, por exemplo.
Atenção: é importante que você compreenda o plano de ação sugerido por completo. Faça e cubra todas as perguntas para entender se ele é, de fato, realizável.
Considere:
– Preços acordados com os fornecedores;
– Possibilidades de aumento desses preços;
– Faça pesquisa de mercado e concorrência, incluindo a estratégia e preços adotadas por eles;
– Faça pesquisas com clientes para entender seus posicionamentos, finalidade e desejo de consumo de seus produtos ou serviços;
– Estude as tributações vigentes e como irão afetar o seu negócio.
