Já desejou ter mais controle da sua produção? Compreender como a linha produtiva da sua empresa funciona? Precisa controlar as informações sobre seu negócio? Se você respondeu sim para essas perguntas, compreende a necessidade de possuir informações sobre a produção na sua empresa e utilizá-las para melhorar os indicadores e resultados atuais.
Para melhorar os resultados da linha produtiva da sua empresa existem algumas ferramentas e metodologias a serem utilizadas. Sendo assim, o Planejamento e Controle da Produção ou PCP pode auxiliar os resultados do seu negócio. Então, se você deseja conhecer e melhorar a produção da sua empresa, continue lendo esse artigo!
O que é PCP?
O Planejamento e Controle da Produção (PCP) é uma metodologia utilizada para gerenciar recursos relacionados às operações da linha de produção. Aplicar essa metodologia permite controlar, planejar, prever e melhorar a produção. Portanto, o PCP possui como objetivo garantir mais qualidade e produtividade.
Para que isso ocorra, o PCP se baseia na execução de 3 pilares, sendo eles:
- Planejamento: determina quais são os produtos a serem produzidos e quando serão produzidos;
- Programação: define quais são os recursos necessários para realizar toda a linha de produção;
- Controle: monitora a produção para encontrar e corrigir erros e falhas do processo.
Por que fazer um PCP na sua empresa?
Agora que você já sabe o que é Planejamento e Controle de Produção, saiba quais são as vantagens de implementar esse método na sua empresa.
Implementar um PCP é fundamental para melhorar a organização industrial, por ser um sistema de gestão que tem como objetivo manter processos em ordem e evitar falhas. Ao possuir informações organizadas, você terá mais oportunidades de manter sua empresa atualizada e terá informações confiáveis sobre os processos que ocorrem nela.
Além disso, com um alto nível de informações organizadas e atualizadas, você terá mais suporte para tomar as melhores decisões possíveis para manter sua empresa competitiva no mercado.
Com esses fatores, fica mais simples elaborar planos de ação e estratégias capazes de minimizar os desperdícios de recursos. Ou seja, é uma forma importante de melhorar os resultados que sua empresa tem.
Portanto, se você deseja obter esses resultados, deve estar se perguntando como implementar um PCP na sua indústria! Abaixo você encontrará uma série de etapas para realizar essa implementação e alcançar os resultados que deseja.
Guia para realizar um PCP na sua indústria
Para implementar um PCP, existem 6 etapas fundamentais a serem seguidas. Aqui elas serão apresentadas e explicadas a fim de te auxiliar a melhorar a produção da sua empresa.
- Previsão de demanda
A primeira etapa é calcular e estimar os recursos necessários à produção. Para isso, o ideal é listar tudo que está envolvido na linha de produção e compreender como estimar o gasto desses recursos, desde os insumos até a eficiência das máquinas.
Essa fase é muito importante, e deve ser feita com atenção! Afinal, a partir dela a empresa saberá quais materiais comprar, como e quando repor estoques, e assim realizar uma produção eficiente e com menos desperdício.
- Planejamento da capacidade produtiva
Com os dados de previsão de demanda reunidos e organizados, você passará para a segunda etapa. Nela, um responsável deverá analisar os dados levantados anteriormente e determinar o fluxo de produção, assim como o layout ideal que a fábrica deve ter para otimizar a produção.
A partir dessas determinações, a empresa poderá precisar passar por mudanças fundamentais para adequar o produto e a produção ao mercado.
- Planejamento Agregado da Produção (PAP)
Na terceira etapa, as informações levantadas a partir das etapas anteriores são utilizadas para formular o PAP, um documento contendo a definição de estratégias necessárias para o sucesso da produção. Esse documento precisa levar em conta o volume de produção, atuação de colaboradores, horas da produção, entre outros dados.
Para um bom funcionamento dessa fase, o documento deve ser atualizado mensalmente. Portanto, embora a realização dele seja anual, é importante manter-se atento a essas atualizações.
- Plano Mestre de Produção (PMP)
Após as etapas anteriores, chega a hora de elaborar o PMP. O Plano Mestre de Produção define o funcionamento do processo produtivo a curto prazo. Sendo assim, são levadas em conta o que será produzido, em qual prazo e quais recursos são envolvidos.
Para um funcionamento ideal, espera-se que o PMP seja elaborado para curto ou médio prazo, mas seja atualizado gerando um ciclo..
- Programação Detalhada da Produção (PDP)
Na quinta etapa, o gestor responsável define quais atividades operacionais diárias são necessárias para a produção. Para executar essa fase, as funções devem ser segmentadas entre:
- Liberação de ordens: deve-se emitir os documentos necessários para a realização da produção;
- Gestão dos materiais: realizar o controle do estoque, assim como definir as matérias primas essenciais e a quantidade necessária para reposição;
- Sequenciamento das ordens de produção: definir um ciclo de ordem do uso das máquinas que funcione no contexto da produção, a fim de evitar congestionamento e desperdício de tempo.
6. Controle da produção
Por fim, a sexta e última etapa se trata do controle da produção. Essa etapa se trata de uma avaliação por parte do gestor, a fim de mapear se as atividades estão ocorrendo conforme planejado. Portanto, é uma fase pós produção.
O objetivo nesse momento é avaliar a ocorrência dos processos com as mudanças implementadas, para levantar dados acerca do tempo de maquinário e desempenho da produção. A partir dessa informação, é possível ter os insumos corretos para tomar as decisões corretas para a melhoria da produção.
Bônus
Agora que você compreendeu como funciona o processo de implementação de um PCP, já consegue compreender como esse processo pode ajudar a sua indústria. Então, para complementar esse conhecimento, saiba algumas ferramentas que podem te ajudar na realização do Planejamento e Controle da Produção na sua empresa.
- Kaizen: essa ferramenta baseia-se na filosofia ou práticas que corroboram para a melhoria contínua dos processos produtivos de empresas. Para isso são aplicadas metodologias de padronização, rotina, melhorias no uso de recursos, entre outras estratégias necessárias para a melhoria contínua da indústria.
- Kanban: é uma ferramenta que permite o controle de tarefas e fluxos de trabalho. Nele você organiza as fases de uma entrega pelos status que elas assumem, como “não iniciado”, “realizando” e “entregue”.
- Poka-yoke: essa ferramenta tem como objetivo prevenir o surgimento de erros no processo, por meio da investigação de problemas e eliminação das causas destes.
Portanto, essas são algumas ferramentas disponíveis para executar um bom PCP, e que poderão ajudar sua empresa a melhorar os resultados apresentados. Além delas, existem outras que podem ser aplicadas conforme as necessidades individuais de cada indústria, como Six Sigma, Ciclo PDCA, métodos de cálculo de estoque, entre outros.
Dessa maneira, lembre-se de que ao implementar esse tipo de processo, é fundamental envolver positivamente os colaboradores, ficar atento aos prazos de atualização, assim como manter uma base de informações organizadas. Sendo assim, evite deixar partes do processo pela metade e se atente a execução dos passos apresentados.
Se você ficou interessado em obter melhores resultados com a sua produção por meio da realização do Planejamento e Controle da Produção, converse com um de nossos especialistas e saiba qual é a estratégia perfeita para os objetivos da sua empresa. Além disso, continue conferindo nossos outros artigos!
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