Saber administrar corretamente as finanças de uma organização é determinante para o seu sucesso. Por esse motivo a gestão financeira empresarial se torna indispensável para o seu crescimento e sustentabilidade no mercado.
Mesmo que a sua empresa conte com os esforços dos profissionais mais renomados da área, sem uma gestão financeira eficaz é impossível avançar para projetos e ambições ainda maiores.
Se você não está a par da real situação da companhia, não há como planejar os próximos investimentos e as ações que serão feitas para alcançar seus objetivos.
Quer saber como deixar o financeiro da sua organização em dia? Preparamos um guia para você estruturar as suas finanças de uma vez por todas!
Boa leitura!
O que é gestão financeira empresarial?
A gestão financeira empresarial é um processo que agrupa todos os sistemas e tarefas referentes ao planejamento, gerenciamento, supervisão e análise da parte financeira de uma organização.
Seu objetivo é saber com precisão a quantia em dinheiro que a empresa possui em caixa ou almeja ter.
Além disso, ajuda a estabelecer quanto recurso é necessário para que a sua operação funcione em produtividade máxima e qual é a sua margem de lucro com as vendas do seu produto ou serviço.
Há diversos métodos, relatórios e métricas que o seu negócio pode empregar para colocar a gestão financeira empresarial, como, por exemplo:
- Despesas variáveis;
- EBITDA;
- Margem de contribuição;
- Lucro operacional;
- Cálculo de custos;
- Ponto de equilíbrio;
- Projeção de vendas.
Qual a importância da gestão financeira empresarial?
Quando as finanças do seu negócio são administradas de forma adequada é possível planejar os próximos passos que serão dados.
A gestão financeira empresarial viabiliza o conhecimento sobre como o recurso financeiro da sua organização é empregado.
Dessa forma, você consegue saber para onde o dinheiro está indo. Se o destino dele é para algo que gera receita para a empresa é sinal de uma boa administração. Porém, se for detectado que há mais despesas do que lucros, é hora de repensar todas as ações.
Somente com uma boa gestão financeira empresarial você conseguirá determinar a viabilidade de projetos ou até mesmo a suspensão dos mesmos.
Vale ressaltar que qualquer decisão tomada impactará positiva ou negativamente o crescimento e o sucesso da marca. Por isso, tudo o que antecede qualquer nova ação do negócio deve ser gerido com o máximo de cuidado.
Quais os benefícios que a gestão financeira empresarial trará para a minha empresa?
Cuidar do recurso financeiro da sua organização traz uma série de vantagens. Veja as principais delas que separamos para você conhecer:
Equilíbrio na administração
Imagine poder cuidar de todos os projetos que estão em andamento e acompanhar de perto outras questões importantes da empresa. Saiba que, mais do que idealizar essa cena em sua mente, você pode torná-la real.
Pode parecer algo muito simples, mas, para quem está atravessando problemas financeiros, seja na vida pessoal ou na vida profissional, dar atenção a outras coisas se torna um tormento.
Isso porque as preocupações com os atritos causados por uma má gestão financeira retira, geralmente, o foco para outras necessidades. Por isso, a gestão financeira empresarial se torna um recurso indispensável.
Redução de custos
Quando você controla cada centavo movimentado, é possível descobrir informações valiosas para o seu negócio. Esses dados podem ajudar na tomada de decisões importantes para o futuro da empresa.
Um deles, talvez o mais importante, é saber que há desperdício de recursos, principalmente de dinheiro, em ações que não refletem positivamente na empresa e não entregam o retorno esperado através dos investimentos realizados.
Dessa forma, você pode seguir com a redução de custos e alinhar o orçamento disponível para cada projeto com as metas da organização.
Gestão de talentos
A folha de pagamento de funcionários de uma empresa pode variar em cifras conforme o segmento do mercado. Por isso, a depender do setor em que uma companhia está inserida, esse custo pode ser mais elevado do que o habitual.
Sem uma gestão financeira empresarial eficiente, os gastos com os colaboradores podem ser ainda maiores. Normalmente, os custos direcionados para desligamentos e contratações de funcionários costumam simbolizar uma quantidade significativa das despesas de uma empresa.
Se não houvesse necessidade de destinar uma quantia expressiva para outras necessidades, o mesmo valor poderia ser investido em pontos relevantes da empresa, como, por exemplo, a retenção de talentos.
Entendemos que decisões de contratação e desligamento são necessárias para manter ou mudar as estratégias do negócio. Porém, é bom lembrar que priorizar um bom funcionário é tão importante quanto trazer outros talentos do mercado para “dentro de casa”.
Antecipação
Você sabe que prever o que vai acontecer daqui a 5 minutos é totalmente impossível, quanto mais saber o que o amanhã poderá reservar. Mesmo assim, isso não significa que você deverá ficar de braços cruzados, esperando o que vai acontecer.
Um problema pode ser percebido muito antes da sua concretização. Essa é uma das vantagens da gestão financeira empresarial. Com ela, você faz uma projeção de todos os investimentos, define os objetivos e metas para atingir e desenvolve novas estratégias que viabilizem o crescimento saudável do negócio.
Mensuração do Retorno Sobre Investimento (ROI)
Sem acompanhar os resultados obtidos é impossível saber se os esforços empregados estão trazendo os números e demais retornos que a empresa almeja.
Uma das formas mais eficientes de realizar esta ação é através do cálculo do ROI (Retorno sobre Investimento). Em vista disso, a gestão financeira empresarial é crucial para melhor compreensão dos lucros obtidos.
Você pode conseguir estas informações não somente após, mas também antes de avançar para qualquer nova etapa na sua organização. Com isso, as decisões são tomadas embasadas em dados precisos e, consequentemente, são mais seguras.
Definição de preços
Já teve dúvidas na hora de estabelecer o preço do produto ou serviço da sua empresa? Se estava praticando um valor justo ou jogando seus clientes diretamente nos braços dos seus concorrentes?
Até para esta etapa a gestão financeira empresarial é essencial. Quando você tem total compreensão sobre a entrada e saída do dinheiro, é mais fácil precificar corretamente o seu produto ou serviço.
É preciso considerar pontos importantes, como, por exemplo, os custos envolvidos com a fabricação de um produto ou serviço. Afinal, sua empresa certamente quer receber de volta cada recurso investido naquilo que hoje é comercializado.
Boas práticas para realizar uma gestão financeira empresarial eficaz
Estamos quase finalizando este guia, mas, antes, vamos compartilhar dicas valiosas de como gerir as finanças da sua empresa da melhor forma possível. Confira.
Faça um bom planejamento financeiro
Tudo começa a partir de um bom planejamento financeiro. Registre cada informação importante, mesmo que você não perceba a sua relevância.
Não esqueça dos objetivos e das metas que você deseja e precisa atingir, além das estratégias que serão utilizadas, bem como os devidos prazos.
O planejamento financeiro possibilita ter uma visão mais ampla a respeito da empresa, auxiliando os responsáveis a encontrarem falhas e corrigi-las o quanto antes, pois elas podem impactar as finanças da companhia.
Administre atentamente o fluxo de caixa
A melhor forma de garantir uma gestão financeira empresarial que dá resultados é gerir o fluxo de caixa de forma adequada.
Conhecendo cada centavo que entrou e saiu da empresa, você saberá o que há de fato disponível, seja para custear despesas ou aplicá-los em novos projetos.
Acompanhe cada dívida existente
O melhor dos mundos seria se não houvessem tantas contas para você pagar, não é mesmo? Porém, não vamos te contar nada diferente da realidade. Até porque, este guia é para te ajudar e não para te iludir.
As contas a pagar fazem parte da sua realidade enquanto proprietário ou apenas gestor da empresa. Porém, é crucial fazer com que elas não sobreponham o valor dos lucros recebidos.
Organize todos os documentos da empresa
Boletos, comprovantes de pagamentos e demais documentos associados precisam de armazenamento adequado.
Porém, não basta apenas guardá-los. É preciso disponibilizá-los a todos que necessitem consultá-los. Por isso, o ideal é que você os guarde em local acessível para consulta sempre que necessário.
Priorize as demandas
Uma das formas de garantir uma boa gestão financeira empresarial é definindo um grau de prioridade das demandas.
Se você está em uma realidade onde cada tarefa, da mais simples a mais complexa é prioridade, repense cada uma delas. Quando tudo se torna prioritário, é porque a organização passou bem longe dali.
Conclusão
A gestão financeira empresarial é uma ferramenta indispensável para quem deseja controlar as finanças corretamente e estruturar um cenário propício para um crescimento saudável da organização.
Esperamos que você tenha curtido bastante esse guia. Para aprender mais sobre gestão financeira e outras áreas importantes da sua empresa, é só conferir outros conteúdos no nosso blog.
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