Assim como o computador chegou para facilitar o trabalho na parte contábil da empresa, com planilhas e cálculos complexos, sendo esta já uma etapa de automatização de processos, outras formas de tecnologia podem integrar a produção do seu negócio. Dessa forma, é possível torná-lo mais eficiente.
A automação de processos consiste na substituição de trabalhos manuais pela utilização de softwares. Seu impacto é a otimização dos processos com redução nos custos de produção e entregas com alta qualidade. Acompanhe o texto e saiba como a automação de processos pode impactar o seu negócio.
Como iniciar a automação de processos?
É preciso priorizar uma área da empresa para receber o investimento em maquinário e programas para automatizar as etapas de produção. Para escolher por onde começar faça uma análise detalhada de cada área existente dentro do seu negócio. Avalie quais já fazem uso de automação e pense naquela em que o trabalho majoritariamente manual, se fosse automatizado, poderia trazer benefício para o seu cliente.
O foco para a automatização, em um primeiro momento, deve ser voltado para o consumidor final. Isso porque é um investimento, que em alguns casos pode ser bem alto. Fazendo o direcionamento dessa forma é possível incrementar as vendas, consequentemente a lucratividade. Assim, com o retorno financeiro, você pode implantar as inovações também nos outros setores da sua empresa.
Vantagens
Tirar a sua empresa do lugar comum e apresentar a inovação é a melhor forma de destacar a sua marca diante do mercado competitivo. Mas, além do reconhecimento dentro do seu ramo de atuação, a automação de processos melhora os seus resultados como um todo. Na medida em que produz de forma mais ágil e eficiente e satisfaz a sua cartela de clientes.
Por isso, a automação deve ser fazer presente em diversas áreas da empresa, para otimizar toda a sua cadeia produtiva, desde a parte burocrática até a de logística.
Dessa forma, é possível impactar a parte de maquinário, dados, armazenamento e utilização de informações e outros tantos recursos. Sendo assim, além do incremento nos lucros, outro grande benefício é a diminuição do desgaste dos seus trabalhadores. Estes podem concentrar os esforços e o conhecimento em áreas em que a inteligência e habilidade humana tem destaque. Ao invés de “perder tempo” em trabalhos facilmente realizados por computadores e outras máquinas.
Sustentabilidade
Dentre os benefícios da automação de processos, um dos que merece destaque, devido a atual conjuntura, é a sustentabilidade. Com a otimização possibilitada por meio da tecnologia é garantida a eficiência. Aqui, pode ser entendida como a redução do desperdício de recursos. E não é apenas isso, a automação contribui na questão da sustentabilidade empresarial ao passo que incrementa a produção (fazer mais, gastando menos).
Pode parecer irrisório, mas a diminuição de problemas e erros nas etapas tem grande impacto na economia de recursos e sustentabilidade de um negócio.
Se contar que, por meio da tecnologia é possível ainda reduzir as emissões de poluentes, sobretudo em grandes indústrias.
Quando investir?
A automação pode começar com a implementação de algumas facilidades na sua rotina. Um bom exemplo são os softwares simples para a organização de planilhas e processos. Nesses caso, o custo do investimento é reduzido e a melhora garantida.
Em casos em que a otimização necessita de investimentos mais altos, como maquinário pesado, é preciso pensar no momento certo do negócio para fazer essa aquisição. Se a sua empresa não dispõe de capital no momento, uma solução é pensar em um planejamento financeiro. Ele deve incluir cortes de gastos para prospectar a ferramenta de automação nos próximos meses.
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