Cada vez mais as empresas precisam se adaptar, promovendo fluxos qualificados para a entrega, bons equipamentos e tornando os profissionais mais eficientes, levando em conta a obtenção de conhecimento e a melhora da performance da sua equipe.
Para que isso ocorra de forma eficaz, trazendo sucesso para a empresa, é essencial pensar na gestão de equipes.
Empresas são formadas por diferentes pessoas, em setores diversos, e muitas vezes apresentam um amplo quadro de funcionários.
Por isso, uma atividade essencial é pensar em como gerenciar os funcionários, que são parte fundamental do sucesso da organização, a imagem passada ao público e a qualidade das entregas.
Diante da importância desse tema, a gestão de equipes precisa ser debatida dentro das empresas, tanto pelos gestores e líderes de equipe como por equipes de recursos humanos, levando em conta o destino de orçamento para a capacitação dos profissionais de forma contínua.
O objetivo é fazer com que seu time permaneça engajado e ao mesmo tempo consiga aumentar sua produtividade.
Diante disso, neste artigo abordaremos dicas sobre como pode melhorar a performance da sua equipe, obtendo melhorias em seu desenvolvimento.
Comece entendendo sua equipe
O primeiro passo para adotar boas ações é conhecer o público-alvo, que neste caso são os colaboradores.
Assim, é preciso compreender suas necessidades, demandas, preferências até o perfil geral, como idade, região em que moram, atividades que desempenham e como é possível melhorar o trabalho e ações relacionadas.
A partir dessas informações é possível traçar campanhas que atendam essas necessidades, bem como é possível estudar ferramentas mais adequadas para otimizar as entregas e performance.
Após essa compreensão, é possível aplicar as dicas a seguir com mais sabedoria, adaptando-as, se necessário.
Afinal, as dicas servem tanto para uma empresa de paisagismo, quanto para lojas de roupas em atacado e para o ambiente industrial, desde que esse perfil seja bem traçado e o objetivo seja atender as demandas identificadas na empresa.
Assim, apenas algumas adaptações e/ou ações mais complexas podem ser promovidas conforme a necessidade.
Detalhes sobre equipe e performance
Independentemente do setor de atuação e do perfil do corpo laboral, antes precisamos falar que existem alguns desafios que demandam atenção e precisam ser identificados em relação ao processo de gerenciar uma empresa.
Isso vai desde a etapa de abertura de uma empresa de instalação de energia solar até o entendimento sobre os aspectos contábeis e fiscais, assim como questões ligadas ao setor de recursos humanos.
Quando esses pontos são resolvidos, existem outras questões ligadas ao gerenciamento da empresa para que ela tenha sucesso.
Assim, existem algumas perguntas que os gestores precisam responder. A primeira diz respeito ao entendimento sobre como suas equipes estão trabalhando.
Isso envolve as condições de trabalho que são relacionadas ao dia a dia, como o relacionamento com os pares, suporte prestado por gestores e a qualidade dos equipamentos utilizados, ou seja, sobre o ambiente e como tem ocorrido a gestão.
Outro ponto é organizar quais são as atividades que os colaboradores devem realizar, identificando prioridades e potenciais melhorias. Por exemplo, o gestor pode identificar se é necessário fazer retrabalho em determinadas tarefas.
A equipe gestora precisa entender também as formas como a comunicação é feita internamente, levando em conta se ela tem sido ágil e se é de fácil compreensão.
Esses são pontos importantes para favorecer sua empresa, seja ela de licenciamento ambiental ou de outro segmento, melhorando o gerenciamento e identificando processos que podem ser otimizados.
Neste sentido, é essencial investir no gerenciamento das equipes, fazendo com que os resultados da sua empresa aumentem, inclusive, sem que altos investimentos sejam realizados regularmente.
Dessa forma, se você pretende melhorar a gestão das equipes dentro da sua empresa, aumentar a produção e fazer com que seus times fiquem satisfeitos, acompanhe as dicas a seguir.
5 dicas para aumentar a produtividade no trabalho
A partir do momento que a gestão consegue entender a importância do colaborador e as ações que precisam ser feitas para melhorar a produtividade e clima, é possível investir em práticas diversas para qualificar o trabalho.
Para auxiliar nesse processo, abaixo apontaremos algumas dicas que podem ser feitas para promover o aumento da produtividade em sua empresa, atendendo desde a terceirização de limpeza até equipes de startups de tecnologia.
Se você tem interesse em conhecer mais sobre o assunto, prossiga a leitura.
- Direcione todos profissionais rumo aos mesmos objetivos
Para ter sucesso, a empresa precisa definir quais são seus objetivos e isso precisa ser passado para os colaboradores.
Dessa forma, garanta que todos dentro da sua empresa conheçam os objetivos, as atividades necessárias para alcançá-los e internalizem a importância desse processo, trabalhando em equipe.
Esses objetivos precisam ser pensados e divulgados pela equipe gestora a partir de um planejamento estratégico, e reforçado regularmente junto as equipes.
Os colaboradores precisam contar com metas individuais, mas com base nas metas coletivas do negócio.
Os objetivos também precisam ser definidos levando em conta o tempo de atuação e metas de curto e longo prazo.
Além disso, a gestão da sua empresa precisa pensar na forma como seu time é informado, levando em conta as atualizações e novas recomendações.
Isso é essencial para fazer com que o colaborador consiga ter a mesma direção, com bons resultados, reconhecendo os novos processos.
O investimento em ferramentas de gestão, dashs Kanban e outros sistemas de automação podem auxiliar bastante nesse processo.
Além disso, o uso de arquivos em nuvem e sistemas de comunicação integrados (como Google Workspace e skype) são fundamentais para manter o alinhamento das equipes e o acompanhamento das atividades.
- Motive seu time
Como pode ser percebido com o tópico acima, o compartilhamento de informações entre as equipes é essencial para manter o alinhamento e um bom clima. Por isso, é muito importante fazer com que seu time esteja sempre integrado.
Mas, para além da integração, é fundamental investir em ações para a motivação, o que permite que eles se mantenham mais produtivos e agregando insights junto ao negócio.
Existem algumas formas de fazer com que o engajamento da equipe aumente. A primeira forma é mostrar que os colaboradores são importantes para a empresa, valorizando-os e reconhecendo-os.
Uma das formas de realizar essa ação se dá por meio da entrega de cesta básica alimentar para os seus colaboradores.
Esses brindes não precisam ser entregues somente em caso de uma meta alcançada, mas sempre que for necessário gerar motivação dentro da equipe ou uma campanha de gamificação for realizada.
A entrega de brindes e até mesmo a valorização profissional fazem com que o colaborador se sinta parte integrante da equipe.
Outro ponto importante na motivação é realizar o investimento em cursos para capacitação do profissional.
- Adote uma comunicação clara e efetiva
As empresas de limpeza e conservação, comércios de eletrônicos, escritórios de advocacia e os mais diferentes setores precisam atuar baseados em atividades claras e direcionados por uma comunicação que seja efetiva de fato.
Sem comunicação sua empresa não vai para frente, pelo contrário, só tende a regredir. Afinal, ruídos podem comprometer a entrega de atividades, padronização de fluxos, dentre outros problemas.
Por exemplo, se um colaborador está trabalhando sem saber o objetivo ou que outro profissional já concluiu a tarefa, os status relacionados à atividade da equipe, retrabalhos podem ocorrer e fica complicado entender quais são as necessidades do time.
Desse modo, a empresa precisa trabalhar para minimizar as falhas de comunicação, implementar fluxos claros e investir em canais ágeis.
Afinal, sem um sistema de suporte para os comunicados e para a integração das equipes, mal estar e problemas como perda de horas do trabalho, de recursos da empresa e informações com pouca troca de dados podem ocorrer.
Algumas ações que podem ajudar nesse sentido são:
- Realize reuniões periódicas e bem orientadas;
- Tente trazer uma comunicação objetiva e clara;
- Ouça os colaboradores e permita que todos falem;
- Invista em plataformas de comunicação acessíveis.
Dessa forma, você garante um melhor desempenho da sua equipe.
- Mantenha a equipe alinhada às tarefas e cultura
Ainda pensando no engajamento do seu time, o processo de gestão da equipe é essencial para que todos saibam as tarefas que estão sendo realizadas e o que falta para atingir as metas.
Ou seja, para que seu grupo atinja as metas é essencial ter uma boa comunicação em cada projeto e um protocolo efetivo de aculturamento.
Uma forma disso ocorrer se dá pela criação de um painel ou quadro com anotações.
Existem também alguns softwares que registram as tarefas digitais e que são essenciais para o controle e monitoramento de ações de um escritório contábil, por exemplo.
- Tenha uma boa gestão do tempo
O gerenciamento empresarial também envolve a gestão do tempo. Isso quer dizer que quanto mais seu time estiver sobrecarregado, mais isso pode afetar a entrega e a qualidade das atividades desenvolvidas.
Isso gera desmotivação dentro da empresa, por conta do estresse que ocorre diante do acúmulo de tarefas.
Por isso, o bom gerenciamento do tempo faz com que a produtividade seja ainda maior, levando em conta a realização de tarefas com qualidade e considerando o tempo necessário para cada entrega.
Considerações finais
Para finalizarmos e resumir o que trabalhamos neste material, é essencial entender que o desenvolvimento de uma comunicação efetiva é um passo importante para que sua empresa tenha sucesso.
Neste quesito, a comunicação interna é um fator essencial, pois ajuda a melhorar a forma como as mensagens chegam aos colaboradores nos diferentes setores e como eles se relacionam e propagam a marca.
Assim como ocorre em campanhas de marketing tradicionais, é importante pensar no planejamento de conteúdo para os colaboradores, adaptando a linguagem quando necessário.
Além disso, é importante pensar na forma dos colaboradores trazerem um feedback para o seu negócio, fazendo uma avaliação patrimonial efetivo e se aproximando dos profissionais, demonstrando que suas percepções importam e contribuem para o desenvolvimento do negócio.
Com sua equipe atuando com mais sinergia, bons resultados passam a ocorrer. Isso envolve também a escolha de uma boa equipe, levando em conta a qualificação profissional.
Dessa forma, é essencial entender se determinado colaborador se encaixa na equipe e objetivos da empresa.
Considerando o aspecto comunicativo, os colaboradores podem trazer e receber feedbacks de forma constante, priorizando a realização de forma construtiva e individual para que o colaborador consiga entender os pontos que ele pode melhorar e a empresa também identifique suas oportunidades de melhoria.
Ou seja, o gestor precisa ter conhecimento acerca do gerenciamento de riscos dentro do negócio para que seu público interno seja bem treinado. A partir dessas dicas, passe a contar com a melhora da gestão da empresa para melhorar a performance da equipe.
Texto originalmente desenvolvido pela equipe do blog Business Connection, canal em que você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
