Utilizar a metodologia 5S na sua estratégia da sua empresa ajuda na promoção de um ambiente corporativo mais organizado e seguro em todos os aspectos.
Trata-se de uma ferramenta de gestão para auxiliar as organizações a estruturar os seus processos com as melhores práticas de gerenciamento.
O intuito da metodologia 5S é entregar um ambiente de trabalho limpo, seguro e eficiente.
Quais empresas podem adotá-la? Como implementar? Quais os benefícios do uso da ferramenta?
Preparamos este post para falarmos sobre o conceito da ferramenta, suas vantagens e como estruturá-la na sua indústria. Fique conosco até o final para não perder nenhuma informação.
Boa leitura!
O que é a Metodologia 5S?
Podemos dizer que estamos falando sobre algo que vai muito além de uma ferramenta. A metodologia 5S é uma filosofia.
Quando integrada nas organizações, ela consegue transformar o ambiente num local cada vez mais disciplinado e seguro em seus processos. Com isso, todos acabam ganhando uma empresa que preza pela qualidade de suas entregas e bem mais produtiva.
Surgiu no Japão no período da Segunda Guerra Mundial, quando o país lutava para se restabelecer. A metodologia se sustenta sobre 5 premissas.
Cada uma delas é representada por palavras de origem japonesa:
- Seiri (ou senso de utilização);
- Seiton (ou senso de organização);
- Seiso (ou senso de limpeza);
- Seiketsu (ou senso de normalização);
- Shitsuke (ou senso de disciplina).
Qual o significado de cada senso da metodologia 5S?
Cada palavra na Metodologia 5S simboliza um princípio a ser praticado na rotina das empresas. Veja, a seguir, o significado de cada uma delas.
Seiri
O Seiri (senso de utilização) ajuda para que você tenha discernimento para manter no seu local de trabalho apenas o essencial.
Em outras palavras, deixar disponíveis somente itens necessários para realizar as suas tarefas e os que você usa com mais frequência.
A partir deste senso, você pode se questionar sobre o que é realmente essencial no seu espaço de trabalho.
Após isso, faça uma varredura em todos os materiais e documentos, físicos ou digitais. Desfaça de tudo o que não agrega valor no ambiente e diminui a sua segurança, conforto e organização física.
Seiton
Já o Seiton (senso de organização) serve para você arrumar o seu espaço de trabalho, sabendo onde está guardada cada coisa que você necessita.
Fundamentada nessa premissa, é fundamental catalogar os itens que serão utilizados no dia a dia e deixá-los visíveis para facilitar a sua localização.
Para os materiais usados com pouca frequência, o ideal é guardá-los e retirá-los apenas quando necessário.
Seiso
O Seiso (senso de limpeza) aprimora o seu entendimento de que um lugar limpo é compromisso de todas as pessoas que fazem parte dali.
Dessa forma, cada membro da equipe é responsável por colaborar para um ambiente mais limpo e organizado.
Tudo começa a partir da consciência de cada na arrumação do seu material de trabalho e do cuidado com todos os recursos disponíveis nos espaços comuns.
Um ponto importante sobre o Seiso é que ele também diz respeito à sua apresentação pessoal. Cuidar da sua aparência diz muito a respeito sobre como você cuida da organização com um todo.
Seiketsu
Já o Seiketsu (senso de normalização) apresenta o conceito de normalização, transformando a rotina e estruturando os novos preceitos e paradigmas exigidos pelo Seiri, Seiton e Seiso.
Observe que os três primeiros sensos têm o objetivo de fazer uma verdadeira faxina na sua empresa. A partir deles, é possível ajustar a interpretação sobre o que é organização perante o público interno e externo.
Assim, é importante identificar os locais com placas, trabalhar com iluminação adequada, ter cuidados com questões ergonômicas, promovendo saúde para os trabalhadores do local.
Shitsuke
Por fim, o Shitsuke (senso de disciplina e autodisciplina) está diretamente ligado ao conceito de transformar todos os novos padrões em hábitos.
Ou seja, todos esses elementos cooperam para um ambiente de trabalho mais saudável em estilo de vida.
Todos os princípios só farão sentido a partir do momento em que todos se comprometam a agir conforme o combinado. Para que você tenha o engajamento de todos, é importante encorajar a equipe a adotar os novos valores como parte da cultura organizacional.
4 vantagens de implantar a metodologia 5S na sua fábrica
Qualquer empresa independente do segmento deve prezar pelo bom funcionamento do negócio, priorizando a qualidade do seu produto ou serviço e satisfação dos clientes.
No cenário industrial todos esses cuidados são ainda maiores, dado à rigidez imposta pelos clientes, que, por sua vez, também são outras organizações.
Antes de fazer com o que o produto fabricado chegue até o consumidor final, há uma série de precauções. Afinal, mais do que a satisfação do cliente, o que está em jogo é a saúde e segurança dele.
Ao implementar a metodologia 5S a sua organização obtém vários benefícios. Listamos os 4 principais deles. Confira:
Favorecimento das operações
Quando você abre mão de todos os excessos do que não agrega valor ao trabalho, as ferramentas disponíveis passam a ter melhor e mais utilidade.
Dessa forma, o ambiente de trabalho se torna um local mais limpo e organizado, facilitando a execução de todas as atividades.
Aumento da produtividade
Aqui você terá uma vantagem dentro de outra. A produtividade é uma das consequências da implementação da metodologia 5S.
O resultado é uma empresa com funcionários mais focados na realização de tarefas prioritárias, sem desviar a atenção para questões secundárias.
Os princípios de todos os sensos da ferramenta viabilizam um ambiente onde todos trabalhem visando alcançar os melhores resultados.
Transformação do local de trabalho num lugar seguro e saudável
Quem não gosta de trabalhar em uma organização que oferece conforto e promove saúde e segurança para os seus colaboradores?
Os sensos de limpeza e organização da metodologia 5S ajudam a proporcionar um local de trabalho mais seguro para todos que ali estão.
Todos os colaboradores poderão trabalhar em segurança, sem preocupação com o que pode afetar a sua saúde, pois não há nada que a ponha em risco.
Obter o selo de certificação ISO 9001
Ganhar visibilidade no mercado é o desejo de todas as empresas, sejam grandes ou pequenas. Ser reconhecidas pelas boas práticas através de certificações importantes para o negócio é o objetivo de muitas delas.
O ISO 9001 é um reconhecimento internacional de qualidade. As organizações que recebem este selo passam a ter mais credibilidade em relação às demais do mesmo segmento.
O mérito se deve ao altíssimo nível de qualidade e organização dos seus processos. Para conquistar o ISO 9001 é preciso muito esforço e dedicação. A metodologia 5S pode ser uma ferramenta fundamental para ajudar a obter a certificação.
Aplicando a metodologia 5S na sua indústria em 4 passos
Para finalizar o conteúdo de hoje, vamos compartilhar 4 passos para você aplicar a metodologia 5S na sua fábrica. Acompanhe:
- Estabeleça uma comissão
Assim como qualquer procedimento que você já tenha implantando ou pretenda realizar na sua empresa, é importante a criação de uma comissão.
Confie e delegue à equipe responsável o compromisso de garantir que a ferramenta será executada conforme proposto
- Faça uma análise dos pontos críticos
A implantação da metodologia 5S começa a partir da identificação de todos os problemas que ocorrem na fábrica.
Essa etapa é fundamental para trabalhar na eliminação dos excessos para eliminar através da ferramenta.
Após essa fase, a comissão cuidará em analisar criticamente a rotina da empresa em busca de pontos de melhoria.
- Aplique os 5 sensos
Após as etapas anteriores, você já pode colocar os 5S em prática conforme a ordem de cada um deles.
Esse é o momento em que todos os colaboradores devem fazer parte. Não deixe ninguém de fora.
- Reúna a equipe e aplique feedbacks constantes
Ao final da implementação de todos os passos da metodologia 5S será necessário acompanhar e mensurar os resultados para verificar a sua eficácia.
Então, você deverá definir uma rotina de reuniões e sessões de feedback individuais e/ou coletivos.
Com isso, o seu time conseguirá avaliar os resultados e se os novos hábitos têm refletido na organização e na promoção de um ambiente de trabalho cada vez melhor.
Conclusão
A metodologia 5S é um recurso indispensável para ajudar a otimizar a gestão da sua indústria. Um ambiente corporativo seguro, saudável e produtivo colabora para o crescimento do negócio e o sucesso da organização e de todos os envolvidos.
Esperamos que você tenha gostado do post de hoje. Confira outros textos no nosso blog ou entre em contato. Até mais!
